無論多大的企業都有自己的組織架構圖，去信訪辦也要看看人家的辦事流程圖，再複雜的手機也要按照工藝流程圖一步步制造，搞科研做學術寫報告首先要構建技術路線圖。

俗話說「文不如字，字不如表，表不如圖」，的确圖表相比大段文字而言，便于理解和記憶，沒辦法人就是這樣的視覺動物。

千言萬語不如一張圖，使用這樣的圖形表示做事的思路是一種極好的方法。

在 Office 全家桶裡最專業的流程圖工具絕對要數 Visio 了，它擅長以直觀方式進行工作使用與數據鍊接的圖表簡化和傳達複雜信息。

但并不是每一台電腦都會安裝 Visio，對于不太複雜的流程圖，在 Word 裡就能輕松搞定，Word 和 Visio 師出同門，其繪制流程圖套路其實是一緻的。

簡明流程圖，用 SmartArt 最方便

SmartArt 在 PPT 使用最為常見（參見：不要錯過！每個人都該用上的 SmartArt），往往插入 SmartArt 圖形以直觀的方式交流信息，其中就包含了流程圖這一項。

在 Word 中也可以利用它來繪制簡明流程圖，比如描述這個經典的問題：要把大象裝冰箱，一共分幾步?

依次單擊【插入】-【SmartArt】選擇一個基本流程圖，依次填入「把冰箱打開、把大象塞進去、把冰箱關上」就能快速搞定這樣一個流程圖。

分支較多的流程圖，用 Word 形狀搞定

有網友就畫了一幅「流程圖」，用箭頭揭示愛情源頭與歸處。

注：該流程圖仿自網絡

對于你而言，也許畫這張流程圖才是更大的痛苦。

這樣一份分支較多的流程圖很難用 SmartArt 來完成，我們可以通過插入 Word 形狀的方式來繪制。

隻需四步，輕松搞定「愛情發展流程圖」。

新建繪圖畫布

首先添加一塊畫布用來擺放流程圖元素，可依次單擊【插入】-【形狀】-【新建繪圖畫布】，在 Word 中插入一塊白色的畫布。

這塊畫布的大小可以拖動四周的圓形控制點調整，有了這塊畫布，就可以像在PPT中那樣靈活地控制流程圖中的各個元素。

插入合适的形狀

一般我們在制作流程圖時，應該先在紙上大緻規劃出流程圖的形狀，否則邊操作邊規劃流程圖，腦子就運行不過來咯。

根據案例，這裡主要是插入多個矩形來組成流程圖，我們從剛剛的插入形狀面闆裡選擇一個矩形（參考尺寸0.9 cm *2.1 cm），從左邊拖動到畫布中去，并按照規劃的布局擺放。

但這裡會遇到兩個棘手的問題：

• 如何快速插入這麼多形狀？
• 這麼多形狀又該如何對齊？

快速複制相同的形狀的方法：在插入一個矩形後，按住【Ctrl】并拖動形狀可以複制形狀，同時按住【Ctrl Shift】并同時拖動形狀可以将其平移到其他地方。

有點抽象？來看動圖。

形狀對齊可以用到繪圖工具裡的自動對齊，如選中四個形狀進行縱向分布對齊。

用箭頭串聯形狀

目前大緻模塊位置已經确定了，隻要連上箭頭就基本成型了。

選中圖形，【插入】下的【形狀】按鈕，選擇【線箭頭】，連接各個圖形。

注意這裡也有特别的技巧：

❶ 将鼠标指針指向第一個流程圖圖形（不必選中），該圖形四周将出現 4 個連接點。

❷ 鼠标指針指向其中一個連接點，然後按下鼠标左鍵拖動至第二個圖形，則第二個圖形也将出現連接點。

❸ 定位到其中一個連接點并釋放左鍵，則完成兩個流程圖圖形的連接。

我來看個動圖感受一下完整的過程。

注意：隻有全部變成綠色的連接才算真正鍊接到形狀自帶的錨點，如果沒有連上，可以拖到鼠标使其連接上。

類似的，對于拐彎結構，需要用到「肘形箭頭」，操作方法和上述一緻。

以此類推，下面這張動圖演示了快速連接各流程圖框：

添加文字并美化

流程圖形狀結構已經構造完畢，最後在框中添加文字并調節字體格式，其中【表白】框兩側的「成功」與「失敗」可以通過插入無邊框、無填充的文本框實現。

字體格式也是在常規的【字體】功能區設置，形狀線條的格式可在【繪圖工具】-【形狀樣式】中設置，小技巧提醒：按住【Shift】可以連續選多個形狀。

美化細節後，愛情發展流程圖完美搞定。

我們複盤一下四步操作，可以總結出輕松繪制邏輯清晰的流程圖的 Word 高效技能：

❶ 新建畫布後可以自由移動形狀；

❷ 按住【Ctrl】并拖動形狀可以複制形狀；

❸ 同時按住【Ctrl Shift】并同時拖動形狀可以平移複制形狀；

❹ 箭頭可以将 Word 形狀上的錨點自動連接；

❺ 按住【Shift】可以連續選擇多個形狀。

掌握了 Word 高效技能，原來 Word 流程圖也沒有那麼難嘛！

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