組織設計的重要意義?既然今天的主題是用組織設計驅動業務,那我們就從組織設計是什麼開始,以及為什麼要組織設計,及怎麼做,三個方面展開希望給你帶來一點啟發,我來為大家科普一下關于組織設計的重要意義?以下内容希望對你有幫助!
既然今天的主題是用組織設計驅動業務,那我們就從組織設計是什麼開始,以及為什麼要組織設計,及怎麼做,三個方面展開。希望給你帶來一點啟發。
今天的字數有點多,希望你拿出15分鐘的時間來閱讀哦
1.組織設計是什麼?
組織設計(Organizations Designing),是一個動态的工作過程,包含了衆多的工作内容,以企業組織結構為核心的組織系統的整體設計工作。
又是指管理者将組織内各要素進行合理組合,建立和實施一種特定組織結構的過程。也是有效管理的必備手段之一。
組織設計的實質是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工。
2.為什麼需要組織設計?
組織設計本身是一個管理手段,也是一項領導的核心能力,因為領導者可以直接對三個績效杠杆産生影響:
戰略-公司選擇競争的領域,方式。差異化等以及選擇不參與的競争領域
頂層團隊的人才-創建并指導組織日常活動的高管團隊
組織形态-如何分配權力和資源影響制定決策和執行的工作
在任何設計開始前,戰略是首要和根本的,無論人才或者組織執行多麼優秀,都無法彌補槽糕的投資戰略,然而人才和組織同戰略一樣重要,沒有明确執行的戰略會浪費公司員工的創造力。
我們也一直都認為,為了從人才投資中獲得收益,公司需要創造組織條件,讓所有員工(一線員工到CEO),都能發揮最好的工作水平。
所以組織必須考慮領導者工作的組織結構,包括宏觀與微觀的市場情況。當有合适的人才和組織來應對特定的市場情況時,領導層才會有優秀的表現。
優秀的組織設計能夠以高度的一緻性制定有效的業務決策,在基本層面上考察決策制定的一緻性,是對組織結構是否有效的一種測試。
這也是我們看到一把手都能理解組織能力在競争中的重要性,但他們很少有人能夠清楚地知道如何培養這些能力。
因為組織被設計用來管理戰略和挑戰的,這也是組織将變得如同戰略和挑戰一樣複雜的原因。
但組織本身的複雜性并不是壞事,相比那些管理層隻能做好一件事情的公司,管理一個能執行複雜戰略的複雜組織能力,實際上為組織提供了競争的優勢。也要求我們領導者要有意識地設計整合機制,并構建管理團隊必要的協作能力。因為好的組織設計:
很清楚地知道你想要解決什麼問題。如果業務問題沒有很好的界定,會導緻過分地依賴或誤導結構的改變。
也是變革的強有力的工具,但又是遲鈍的。流程、人員、激勵和平衡的改變幾乎都是調整組織結構的其他關鍵互補因素。所以說組織設計也是一門藝術,也是一門科學
因為有直接改變文化的可能,因為結構、流程、衡量标準和人才決策形成了文化。過程是培養領導者的機會,設計的時候圍繞當下的人來設計組織中的角色,而是定義能夠拓展和培養優秀人才的角色,這才是有意義的。
3.怎麼做組織設計?
合理的組織設計依賴清晰的戰略,因為組織設計是将戰略思想轉化為行為的第一步。如果戰略沒有得到充分的解釋和理解,參與設計過程的利益相關者将帶着不同的假設,這會導緻沖突産生而非創意激發。也是目前大家經常講到的“戰略澄清”。澄清的方法有很多種,小艾會推薦德信的5I模型,以及戰略畫布,用來使一個團體理解組織戰略,并确保在主要因素上達成一緻是一種有效的方法。
也為了從組織變革中獲得最大化收益,最好不要局限于解決眼前的問題,而要考慮未來12-24個月内能講企業與競争對手區分開來的能力。
一旦戰略被解釋清楚了,組織設計過程中要定義組織的基本結構。我們要找出那種基本的工作結構最能構建實現戰略所需的能力,這些實際上決定了新組織的高層領導者的主要工作區域。
基于職能,地域、産品、客戶來進行組織設計,重點在管理層的關注、杠杆的資源與成本、協調與整合、專業化、權責、學習和動機的六個驅動因素。因為能力是一個模糊的概念,可以将其轉化為具體的發展行動。
整合的過程中要回答幾個問題:
有多少權力被授予運營單元,而非中心進行管理
各運營單元獨立程度如何,為了發揮必要的能力,他們之間需要怎麼樣的整合與協調
支持單元在企業中扮演什麼角色,以及具有多少權力和影響力
整合設計目标是讓管理者和領導者子在不犧牲速度的情況下制定更好的決策。
這裡特别要強調重塑職能部門,讓其成為鍊接和經營組織的黏合劑
根據公司的運營模式和需要構建的能力來設計領導結構和角色
設計高層管理團隊的彙報關系,高級管理人員希望在哪裡花費時間,直接報告的角色範圍,使工作有效的方式,以及擴大控制範圍的好處等。
定義高管團隊的角色,以便明确管理人員在一起時,團隊的工作是什麼、
做出正确的人才選擇,确定關鍵職位,那些對業務成功産生巨大影響的職位應該受到最嚴格的審查。這些關鍵的人才也應該來自内部和外部的最佳人才庫。
實施計劃始于明确的目标,實施的過程中需要定義節奏,需要一個項目計劃。并準備好進行衡量,複盤、調整、學習。
以上是小艾同學在組織設計方面的一些分享,我們領導者要推動成果落地,從制定正确的戰略,選擇合适的人才。建立有效的組織三方面開始,也不能全部依靠這方面的專家,必須在這些領域構建個人能力和建立信心。
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