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ppt中優勢和不足怎麼能圖文表現

生活 更新时间:2024-07-22 09:13:13

禅,是一種基于“靜”的行為,源于人類本能。

演說,是職場人的本能,與生俱來的表達能力讓你遊曳職場,披荊斬棘。

而PPT似乎一直是一個單個優先級靠前,但置于整體卻不甚在意的雞肋。

誠然,有人說,ppt也不過是換個形式的内容展示罷了,說出來和看着讀能有多大區别?

也有人說,如今社會講求的是“短平快”,像PPT這種制作磨人、耗時彌久的文件形式,早就該OUT啦!

對此,我不禁想問,為什麼同樣遊曳于職場,有人扶搖直上,而有人卻遲遲未果?

人類從未學會邊聽邊閱讀的能力即使是ppt發明以後。在如今的社會工作中,ppt的運用無處不在,不管你是創業者(商業路演)、Sales(客戶演示),還是上班族(工作彙報、培訓),好的ppt絕對讓人眼前一亮!

ppt中優勢和不足怎麼能圖文表現(教你絕擺PPT制作心得)1

1、 學會留白,簡約是一種美

很多時候我們做PPT都想把很多的想法、很多的内容置于其中,其實這是不正确的。因為從心理學的角度來說,視覺效果遠大于聽覺效果和文字效果。觀衆是閱讀PPT,而不是聽PPT。因此剔除一切影響視覺的噪點,對于PPT起着重要的作用。

2、 使用圖片

讓圖片全屏,留給人更震撼的記憶,因為PPT是用來看的,不是給人說的。

3、 引導你的觀衆按照你的思路閱讀你的PPT

在演講的過程中,難免會有人和你理解的思路不一樣,而為了使幻燈片第一眼的動作指向你想要觀衆第一眼看到的元素,王安江老師提出“A—”的方法。假使你希望受衆接受A方法,你可以在A的基礎上提出一個略遜于A的方法,這樣可以變相增加A方案被接受的概率,即“A—”法。

而在内容上,需朝向一緻,指向明确,避免讓用戶嘗試接受跳躍的内容,這樣對方才能更快、更舒服地理解你的想法!

ppt中優勢和不足怎麼能圖文表現(教你絕擺PPT制作心得)2

此外,PPT制作還需滿足以下4大原則:

1、 親密性,相關的内容盡量放在一起,節省用戶的時間成本不失為一個good idea!

2、 對齊,版面整齊猶如講者衣着整潔,印象分也很重要哦!

3、 對比,有對比才有重點突出,就像這樣!

4、 重複,不同的PPT需要擁有相同或者相似的元素,即形成自己的風格,當用戶熟悉了你的風格,就能更好地跟上你的思路!

當然,《演說之禅》這本書中也提到了如何構思一個完整的PPT,那麼如何快速有效的完成一個PPT的準備工作呢?王安江老師提到,跳出全局來構思整個PPT的邏輯能夠更快地幫助我們完成整個PPT的框架建設,譬如我們可以使用思維導圖的方式理清思路,這是一個很棒的方法!

ppt中優勢和不足怎麼能圖文表現(教你絕擺PPT制作心得)3

Part 2

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那麼,PPT制作好了,又會遇到下一個問題,即如何更好地呈現我們的PPT呢?除了反複練習、熟能生巧之外,演講的技巧也是必不可少的啦!

因此我們良言錄讀書會同樣請到了【南京鴻碩企業管理咨詢有限公司】的李軍佚老師,李軍佚老師是中國十大企業教練,擁有23年的講師、咨詢師經驗,長期深耕于中小型民營企業管理系統的打造,這次他現場指導了如何運用口才的魅力征服你的目标,完成有生産力的演講。

ppt中優勢和不足怎麼能圖文表現(教你絕擺PPT制作心得)5

演講本身包羅萬象,而優秀的演講最終要能夠形成号召力,能夠真正地帶動聽者的情緒,讓其不僅聽得熱鬧,而且能夠行有所向。

所以首先,一個好的演講有如下4個重要的标準:

說者願意講

聽者樂于聽

聽者記得住

聽者能行動

其次,在演講當中,目标決定方法。通過目标來設定我們的演講方法,進而設計演講的内容和展示的技巧。李軍佚老師本次分享提出了“3 3 1”的内容結構。

3部分内容思路、公式、肢體。

3個問題:針對不同的人,如何用不同的方式切入(因人而異,因材施教);

如何清晰的表達觀點,避免“有貨倒不出”的尴尬;

如何完成有影響力的演講

1個收獲:通過你的演講,打造你的氣場,最終提升你的領導力

思路:好的開場是成功的一半,吸引成為開場的關鍵點,隻有切中聽者感興趣的内容,才能很好地吸引住他的注意。因此在一段演講開始之前,我們必須清楚演講者(即‘我’)扮演着什麼角色?因為不同的關系決定了演講的态勢。其次,我們需要旗幟鮮明的表明,我要講什麼?和聽衆有什麼關系?内容能夠解決聽衆什麼問題?最後,亮出底牌,取得聽衆的信任,才能造成影響力。

肢體語言分為兩類:封閉式和開放式。開放式的肢體語言更能打動對方,而其中,手勢是一個很重要的肢體語言。

公式:公式最終會轉化為自己的思維方式,在李軍佚老師的《演講與口才》的課程中,對于公式的10大解讀也很豐富。其中,現場演示的“萬能聚會公式”:感謝 回顧(産生畫面感) 展望(傳遞正能量,符合人們的心理需求)着實精彩實用!歡迎大家關注。

最後,李軍佚老師說到,口才表達需要針對不同的人,使用不同的方法。他表示,口才是一門技術到藝術的過程,它是修養、思維方式和價值體系的外在表現。口才是投入最小,殺傷力最強的武器。

ppt中優勢和不足怎麼能圖文表現(教你絕擺PPT制作心得)6

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