公司管理者都知道，當公司業務發展到一定階段，管理問題也越來越突出，特别是業務增多、産品線增多時，倉庫管理問題越來越明顯。 例如，在産品入庫階段，産品種類多，容易發生錯誤的包，入庫檢驗時的數量、種類容易混亂。
在庫存管理階段，接收和裝運材料不能保證先進的先進先出，不能建立質量跟蹤體系，倉庫管理混亂，揀貨效率差，盡管庫存充足，但經常發生不到貨的情況； 在産品出庫階段，物流公司的收貨時間不固定，業務發票有時會在次日補寫，需要控制在業務數據被及時記錄的狀态等。
要降低倉儲管理成本，提高管理效率，杜絕或減少以上問題的發生，必須運用管理者的頭腦。 根據筆者運營美國倉庫的經驗，通過規範管理倉庫，輔助高效的管理系統，一個倉庫負責人可以輕松處理1000個包裹的訂單、揀貨、發貨。
今天從倉庫空間貨架規範、商品信息管理規範、工藝設計、倉庫條形碼管理方面來談這件事。 其中前兩個是基礎設施，後兩個是系統應用。
倉庫空間現有貨架位置規範
貨架位置信息是指将庫存商品的保管場所按照位置順序排列，使用統一标識标注順序編号，并标注明顯的标識。 科學合理的貨架位信息有利于庫存商品的科學養護保管，可以在商品出入庫中根據貨架位信息快速、準确、方便地完成操作，提高效率減少誤差。
貨架信息的制作需要确認一個倉庫的貨架按照同樣的方式規則進行編号，以便于檢索處理。 這裡提供了一些常用的貨架号碼方法。 可以根據實際情況進行參考應用。
一、分項數字
将倉庫分成幾個部分，對各部分進行編号。 這種方式以區段為單位，是每個編号所代表的一個存儲區域，區段式的編号适用于倉庫的倉庫貨架簡單、沒有架子的情況，可以将存儲區域分為A1、A2、A3…幾個區段。
2、品群式
收集了幾個關聯性強的商品後，分成幾個品種群，按品種群進行編号。 這種方式便于按商品群保管，适合與銷售商品差别較大的賣方，例如多品種經營的賣方。
3、地址式
對倉庫、節、列、行、層次、格等進行編碼。 商品庫存在哪裡可以用4組數字表示，4組數字表示倉庫的編号、貨架的編号、貨架的層數編号、各層的各層編号。 在1-12-1-5這樣的号碼的情況下，可以知道号碼的意思是1号倉庫、第12個架子、1樓的第5個架子，可以根據架子位置信息迅速确定某個商品的具體保管場所。以上是三種常用的倉庫貨架号形式，各形式之間并不相互獨立，可以根據自身實際情況相互組合使用。
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