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excel做好一個考勤表的詳細步驟

生活更新时间:2025-02-11 22:09:26

excel做好一個考勤表的詳細步驟（你會用Excel做考勤表）1

現在公司都是用打卡機考勤，蘭色一直想把打卡記錄直接轉換成考勤表，可手懶一直沒有做。昨天遇到一同學提問，便試了試果然可以，而且功能很強大。

員工打卡信息表：

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生成後的員工考勤表：

可以根據月份、部門進行篩選，而且可以用紅色、綠色顯示遲到、早退。

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當然，也可以統計是遲到、早退、未打卡次數

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制作步驟：

1、設置公式

設置公式，從日期中提取月份、天數和上午/下午。

E2: =MONTH(D2)

F2: =DAY(D2)

G2: =IF(HOUR(D2)<12,"上午","下午")

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2、插入數據透視表

插入數據透視表把

姓名、上午/下午拖入行标簽
日期拖入列标簽
日期時間拖入值标簽。

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3、整理數據透視表

用表格樣式顯示
隐藏彙總行
删除總計行
把計數更改為最小值（重複打卡隻算第1次）

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再把小數更改時間樣式并把下午行填充顔色、設置下邊框。

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5、設置條件格式

設置遲到(8:30後打卡)、早退（下午17：30前打卡）顔色自動填充：

選取上午行 - 開始 - 條件格式- 新建規則 - 使用公式.... - 輸入公式：

=TEXT(b5,"h:m")-"8:30">0

公式說明：使用text提取時間和8：30對比

注意：設置後再打開條件格式管理時，B5會自動變為C5，這是透視表和一般表格設置條件格式不同的。

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設置後，晚于8：30打開的記錄都會自動填充紅色。

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再設置下午早退顔色

公式：

=AND(C6<>"",TEXT(C6,"h:m")-"17:30"<0)

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設置後早于17：30的時間會自動填充綠色

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6、設置統計公式

遲到次數（y5）

=IF(B5="","",SUMPRODUCT((TEXT(C5:X5,"h:m")-TIME(8,30,0)>0)*1))

未打開次數(z5)

=IF(B5="","",COUNTBLANK(C5:X6))

早退次數(AA5)

=IF(B5="","",SUMPRODUCT((TEXT(C6:X6,"h:m")-TIME(17,30,0)<0)*(C6:X6<>"")))

excel做好一個考勤表的詳細步驟（你會用Excel做考勤表）13

最後：不同的單位有不同的考勤制作，比如有的單位一天打6次卡，這時你隻需修改源表G列公式，增加一時間區間。

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作者：蘭色幻想趙志東

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