很多小夥伴在用Word文檔寫報告、方案、論文的時候,都需要在正文前面加入目錄,不過還是有很多小夥伴不是很會做目錄,一直都是一行一行的輸入,實在是太慢了!
别擔心,今天小編将告訴大家如何快速在Word中生成目錄,幾秒就能輕松搞定!
一、标題設置1.Ctrl鍵選中設置
想要生成Word目錄,我們需要先給Word文檔設置标題。在我們的Word文檔中,都會給每一段設置一個标題,我們需要對這些标題設置格式。大家可以按住【Ctrl】鍵,然後選中所有的标題,接着點擊【樣式】,在裡面選擇标題格式就可以了。
2.查找替換設置
除了以上的方法之外,我們還可以利用一種更快的方法來幫我們進行設置。如果我們的标題前是有序号的話,我們就可以利用查找替換功能來幫我們完成這樣的操作,一鍵就可以将所有标題格式設置好喲~
二、目錄生成
1.引用目錄
當我們将标題格式設置好以後,我們就可以生成目錄了。我們隻需要在Word中點擊【引用】-【目錄】,接着将目錄插入Word文檔中就可以了,非常簡單。
2.自動更新
如果我們在生成Word目錄以後,還對文檔進行修改的話,要是我們想要對目錄進行更新的話,我們不需要自己去修改,隻需要在【引用】中點擊【更新目錄】,接着選擇【更新整個目錄】,這樣,Word就會自動幫我們對目錄進行更新操作。
好了,以上就是Word生成目錄非常簡單有效的方法了,不知道大家都了解了嗎?要是有需要的小夥伴也可以去試一試喲!
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