随着科技的進步,電商逐漸崛起,雖然沒有完全取代傳統商業的經營模式,但也與之平分了一半的天下,電商會計不同于傳統會計這方面,電商會計變化比較快,銷售過程中需要的靈活性也更強!像網絡平台上,銷售、退回、贈送、推廣,充值等等的發生頻率更加的高,單量也是出了名的數據大,這時會計工作量也劇增,也容易發生錯誤記錄……
那麼,電商平台銷售商品的會計分錄怎麼做呢?
小空在電商公司工作了多年,和大家分享一下本人的電商實操會計分錄,而想要做好電商業會計,以下是必須掌握的。
一、采購業務賬務處理
購進商品借:庫存商品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/預付賬款/應付賬款等
備注:所附憑證要有采購的發票和入庫清單,庫存商品的成本價(買價、相關稅費、運輸費等),入庫後的挑選費和儲存費不屬于購進商品的成本。若無發票做無票入賬
二、銷售業務賬務處理
商家發貨時分錄:由于未能确定最終能否成交,故不确認收入和成本,隻做發出商品處理。
借:發出商品-XX店鋪
貸:庫存商品
這裡顧客确認收貨或系統自動确認收貨時的會計分錄:由于資金還未流入企業,故不做會計處理。
第三方擔保平台清算貨款給企業時會計分錄:此時由于第三方平台會扣除相應手續費後再結算給商家貨款,所以手續費支出計入财務費用科目。
借:其他貨币資金-支付寶/微信/等等
财務費用-手續費
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅 (銷項稅額)(若無發票做無票收入)
同時結轉成本:借:主營業務成本
貸:發出商品-旗艦店
顧客拒收退回重發顧客拒收退回貨品時的流程:網店訂單➡在線付款至第三方➡發貨➡拒收退回➡重新發貨➡确認收貨➡第三方清算至企業顧客拒收退回時會計處理:将退回的貨品從發出商品轉回庫存商品
借:庫存商品
貸:發出商品或者
借:發出商品(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
重新發貨時會計處理:
借:發出商品
貸:庫存商品
顧客拒收并取消交易業務流程:網店訂單➡在線付款至第三方➡發貨➡拒收退回➡第三方退款顧客拒收退回時會計處理:将退回的貨品從發出商品轉回庫存商品
借:庫存商品
貸:發出商品
或者
借:發出商品(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
如果是擔保方退款時,由于款項沒經過企業,故企業不需做賬。
顧客下單還未發貨就取消訂單業務流程:網上訂單➡顧客取消訂單由于企業尚未發貨,相關款項也沒流入企業,故企業不需做賬。
注:電商在促銷活動中會出現:“買一件9折,兩件8折,三件...”以這種折扣的方式來促銷,那麼,這種方式屬于“商業折扣”,最終以折扣後的金額支付的。所以,開票按折扣後的金額開,也按折扣後的金額确認收入。
三、費用相關賬務處理
在B2C模式中,平台(電商)比如說保證金呀,營銷費用等等要如何處理如果是保證金,技術服務費等交給平台的費用,之後還是會還的借:其他應收款-保證金(這裡是後續會還款的)
貸:銀行存款/庫存現金/其他貨币資金
傭金問題,充值廣告傭金平台返點公司給予平台返點金額,首先先計提:借:其他應收款—xx平台
貸:其他貨币資金-支付寶賬戶
注:後續處理方式:由淘寶客傭金形成的相關交易,于次月10号左右需向天貓公司開具發票
借:銷售費用-廣告宣傳費-淘寶客
貸:其他應收款-淘寶客傭金
産生推廣,例如直通車消費時直通車、超級推薦、鑽展,短信群發等都加入銷售推廣
借:銷售費用-廣告宣傳費-xx平台
貸:銀行存款/庫存現金/其他貨币資金
好評返現,此項業務并不屬于銷售折讓,不能沖減銷售收入,好評是為了銷售貨品而産生的費用,即銷售費用
借:銷售費用
貸:銀行存款/庫存現金/其他貨币資金
月末結轉當月物流費用時
借:銷售費用
貸:銀行存款或其他科目同時結轉銷售成本
如果有贈品,怎麼做分錄借:銷售費用
貸:庫存商品應交稅費-應交增值稅-進項稅轉出注意:贈品,增值稅進項稅一定要轉出。
注:如果沒有做這麼細的企業,直接統一銷售收入計
有破損賠償的,這類賠款賠付客戶的,涉及營業外支出
借:營業外支出
貸:銀行存款/庫存現金/其他貨币資金
參加活動:如果參加聚劃算類似等活動,都是要付競拍時的坑位費或者活動保證金的
此外繳納保證金,一般活動結束後返還。
繳納保證金時,根據支付寶回單/銀行回單
借:其他應收款——保證金——XX保證金
貸:其他貨币資金(支付寶)賬戶/銀行存款等
支付競拍坑位費時,根據支付憑證支付寶回單(如果這筆貨款回不來則計銷售費用)
借:銷售費用/其他應收款——xx
貸:其他貨币資金——支付寶存款
人員工資
借:管理費用-工資薪金
貸:應付職工薪資
發放工資時
借:應付職工薪資
貸:銀行存款/現金
房租費用
借:管理費用-房租
貸:銀行存款/現金
如果有銷售公益性寶貝時,這類相關的支出屬于營業外支出
借:營業外支出-公益捐贈
貸:銀行存款
三:稅務相關賬務處理
小規模納稅人的賬務處理
購入材料時:要計稅
借:原材料等(含稅,增值稅計入成本)
貸:銀行存款等
銷售貨物(服務)時:
借:銀行存款等
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(無進銷之分)
交納增值稅時:
借:應交稅費——應交增值稅
貸:銀行存款
一般納稅人賬務處理
購進貨物
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
銷售貨物
借:應收賬款等
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
當月發生的應交未交增值稅額:
借:應交稅費——應交增值稅(轉出未交增值稅)
貸:應交稅費——未交增值稅
未交增值稅在以後月份上交時:
借:應交稅費——未交增值稅
貸:銀行存款
當月交納當月增值稅:
借:應交稅費——應交增值稅(已交稅金)
貸:銀行存款
增值稅計算公式
應交增值稅=銷項稅額-(進項稅額-進項稅額轉出)-出口抵減内銷産品應納稅額-減免稅款 出口退稅
增值稅會計分錄
第一種:月底,進項稅額大于銷項稅額,不進行賬務處理,直接作為留抵稅額;
第二種:月底,銷項稅額大于進項稅額:
(1)計算應交增值稅:
銷項稅額-進項稅額-以前留抵進項稅額=本期應交增值稅
(2)結轉:
借:應交稅金-應交增值稅-轉出未交增值稅
貸:應交稅金-應交增值稅-未交稅金
(3)繳納:
借:應交稅金-應交增值稅-未交稅金
貸:銀行存款
注:少部分店主錯誤地認為客戶不要求開具發票,公司對于該部分收入就不需要進行納稅申報。對于該部分不開票收入,同樣需要進行納稅申報,在申報表的“不開票收入”部分進行體現。
發票來源:每月10号前,在賬房裡向天貓淘寶申請開票,包括天貓傭金、消費積分、直通車、鑽展、淘寶客如意投、聚劃算等發票,5月31日截止前,向淘寶天貓申請上年未開的發票(過期不補)。
支付寶發票、淘寶貸款發票、服務市場發票、保險類發票、公益寶貝發票等,一般沒有時間約束,但需要你主動去申請或索取。
雖然互聯網電商是新生事物,細分行業衆多,無行業會計準則指導和參考,但是财務人員井非無所适從,很多财務人員遇到日常出現的财稅難點盲區往往茫然不知所措.
這樣在被動應急性賬務處理中容易犯錯從而醞釀一定的财稅風險,但隻要依據财稅法規和一般行業會計制度和準則不沖突和抵觸,會計人員依然能施展自己的會計業務處理能力,通過結合企業自身實際一定會摸索出符合企業實際的會計核算方法。
以上就是小空分享電商行業會計實操明細,希望對你的财務工作有所幫助。
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