數據透視表是我們分析數據常用的工具，但很多人在使用數據透視表分析數據時，經常會遇到這樣或那樣的問題，為了減少或及時解決問題，我們将分享幾個數據透視表編輯的小技巧，讓我們快速達到分析數據的目的。

默認情況下，數據透視表中如果存在零值，将會以空白的單元格顯示，此時為了保證表格的統一和清晰，可對零值的顯示進行設置。

第 1 步 打開"讓報表中的空單元格顯示零值 .xlsx"文件，選中數據透視表中的任意單元格，在"數據透視表工具 - 分析"選項卡下的"數據透視表"組中單擊"選項"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出"數據透視表選項"對話框，切換至"布局和格式"選項卡下，在"格式"選項區域中選中"對于空單元格 , 顯示"複選框，在文本框中輸入"0"，單擊"确定"按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，即可看到數據透視表中的空白單元格都被零值填充了，如下圖所示。

如果想讓他人隻看到創建的數據透視表，則僅僅删除數據源工作表是不能完全實現的，還需禁止顯示明細數據功能，才能完全讓他人無法查看數據透視表的明細數據。

第 1 步 打開"禁止顯示明細數據 .xlsx"文件，在數據透視表中雙擊右下角的最後一個單元格，如下圖所示。

第 2 步 即可看到數據透視表前新增了一個工作表"Sheet1"，在該工作表中可看到創建數據透視表的數據源數據，在該工作表上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇"删除"命令，如下圖所示。彈出提示框，提示用戶将永久删除此工作表，直接單擊"删除"按鈕即可。

第 3 步 在數據透視表中的任意單元格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇"數據透視表選項"命令，如下圖所示。

第 4 步 打開"數據透視表選項"對話框，切換至"數據"選項卡，取消選中"啟用顯示明細數據"複選框，如下圖所示，單擊"确定"按鈕。

第 5 步 返回工作表中，再次雙擊數據透視表中右下角的最後一個單元格，就會彈出一個提示框，提示用戶"無法更改數據透視表的這一部分"，直接單擊"确定"按鈕，如下圖所示。

若要改變數據透視表的位置，則可通過移動數據透視表功能來實現，具體操作步驟如下。

第 1 步 打開移動數據透視表 .xlsx"文件，選中數據透視表中的任意一個單元格，在"數據透視表工具 - 分析"選項卡下的 "操作"組中單擊"移動數據透視表"按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出"移動數據透視表"對話框，選中"現有工作表"單選按鈕，在文本框中輸入移動後的位置，單擊"确定"按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，即可看到移動後的數據透視表效果，如下圖所示。

當數據透視表中的數據較多，且需要對表中的值區域進行操作時，可通過以下方法快速而準确地選中值區域。

第 1 步 打開"快速選中數據透視表中的值區域域 .xlsx"文件，選中數據透視表中的任意單元格，在"數據透視表工具 - 分析"選項卡下的"操作"組中單擊"選擇"按鈕，在展開的列表中選擇"整個數據透視表"選項，如下圖所示。

第 2 步 可看到整個數據透視表被選中了，在"數據透視表工具 - 分析"選項卡下的"操作"組中單擊"選擇"按鈕，在展開的列表中選擇"值"選項，如下圖所示。

第 3 步 可看到數據透視表中隻有值區域被選中了，如下圖所示。

當創建數據透視表的數據源中有數據的更改時，可通過刷新功能讓數據透視表進行相應的更改。

第 1 步 打開"刷新數據透視表 .xlsx"文件，可看到原有的數據透視表效果，如下圖所示。

第 2 步 切換至數據源工作表中，按下"Ctrl H"組合鍵，彈出"查找和替換"對話框，在"替換"選項卡下的"查找内容"和"替換為"文本框中分别輸入要查找的内容和替換的内容，單擊"全部替換"按鈕，如下圖所示。彈出提示框，提示用戶已經全部完成了替換及替換的數量，單擊"确定"按鈕。

第 3 步 返回數據透視表工作表中，在"數據透視表工具 - 分析"選項卡下的"操作"組中單擊"刷新"下拉按鈕，在展開的列表中選擇"刷新"選項，如下圖所示。

第 4 步 可看到數據透視表中的"空調"都變為了"淨化器"，如下圖所示。

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