日常工作中，我們經常用文件來交流：不僅自己會分享文件，也接收他人的文件。

經年累月，若對這兩類文件都沒有一些高效有序的管理方法，你将常常面臨以下難題：

• 分享的文件容易洩漏，無法保證安全
• 在微信收發的文件已過期或被清理
• 經常找不到别人發給自己的文件

如果你還被上述問題困擾，那今天分享的 2 個技巧能幫到你～

01

用 WPS 鍊接分享文件

即安全可控，也不怕過期

在 WPS 中，文件可以創建成「鍊接」形式進行分享，一個鍊接即代表一個文件。

更重要的是，鍊接支持設置有效期，一旦超出設置的時間，鍊接便無法再訪問文件，保證了文件分享的安全性。

▲文檔右上角點擊「分享」，創建鍊接

WPS 為鍊接提供了「7天、30天、永久」3個有效期選項，會員用戶則支持自定義有效期，比如 1 個小時、1 天，方便你在各種場景下使用。

▲自定義有效期

比如 WPS君給客戶分享一合作文件時，使用 WPS 鍊接分享并設置有效期 1 天。1 天之後鍊接自動失效，有效防止重要文件外洩。

此外，使用 WPS 鍊接在微信分享文件，文件的有效期你可以自己做主，再也不怕被微信清理（已過期或被清理）。

02

收發文件的管理

WPS 幫你高效完成

使用 WPS 鍊接分享，不僅讓文件分享更便捷安全，還讓文件的「管理」更加高效：

别人發的文件，即刻就能找到

WPS君作為一名打工人，經常會收到團隊成員們分享的大量文件。最開始大家都用文件的形式，當文件一多便十分難找。比如說：

而當團隊開始通過 WPS 鍊接分享文件後，WPS君每次找文件隻要進入 WPS 共享文件列表，使用「篩選發送者」功能時，就能以人的維度快速篩選并找到文件。

比如：在列表中選擇實習生阿牙，便可看到阿牙通過 WPS 分享的所有文件 ↓

目前該功能僅支持 WPS 2019（Windows 最新個人版，版本号須11.1.0.10314及以上）

使用方法：點擊 WPS 首頁「文檔—共享」進入共享文件列表。點擊「收到的文件」，選擇右上角的「篩選發送者」即可。

▲篩選發送者

除此之外，你還能通過「文件類型、大小、共享的時間」等維度對列表排序，并快速定位文件。

自己對外分享的文件，也更安全可控

WPS君的朋友小金是公司的行政，在平時工作經常會分享内部文件。原來以文件形式分享時，很容易被人分享到外部（且還無從得知）。

而當小金使用 WPS 鍊接分享文件後，文件被誰看過、在什麼時間看，都能輕松掌握。并且小金還能随時取消文件共享，讓鍊接失效無法訪問，文件分享安全又可控。

使用方法：在「共享」文件列表，點擊「發出的文件」，把鼠标停放在文件上時，點擊「查看誰看過」可了解文件的訪問記錄，右鍵單擊則可選擇取消分享。

注：普通用戶支持查看近期 3 條訪問記錄，會員用戶則可查看所有訪問記錄。

鍊接設置的有效期過了，該怎麼辦？

為了保護文件安全，WPS 鍊接分享有效期默認 30 天，30天之後便會自動過期，其他人便無法再訪問。這時想要重新開啟鍊接，該怎麼辦呢？

其實很簡單！隻要打開 WPS 共享文件列表，點擊「發出的文件」，鍊接已過期的文件都會在列表顯示，如有需要重新開啟分享即可。

掌握好 WPS 分享相關功能的用法後，文件易洩露、已過期、難查找的難題便可輕松解決。是不是非常實用呢？大家快快用起來吧~

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