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excel格式怎麼一鍵到底一鍵到頂

生活更新时间:2024-11-27 21:07:51

Excel表格其實很簡單，很多我們感覺比較難的問題，其實隻需兩三秒就可以輕松搞定，今天就跟大家盤點下Excel萬能的三秒鐘

想要從零學習Excel，可以點擊上方

1.一鍵求和

對于求和很多人都習慣使用SUM函數來解決，其實隻需選擇對應的數據區域，然後按下Alt =就能實現一鍵求和

excel格式怎麼一鍵到底一鍵到頂（居然可以解決這麼多問題）1

2.快速核對2列數據

首先我們需要選中這2列數據，然後按下快捷鍵Ctrl \，就會選中右側這一列數據的差異值，随後為其填充一個顔色标注數據即可

excel格式怎麼一鍵到底一鍵到頂（居然可以解決這麼多問題）2

3.快速加密手機号碼

一般來說加密手機号碼就是将它的中間四位設置為星号，在這裡我們可以利用快速填充來設置。

隻需要在旁邊根據第一個手機号碼設置一個數據模闆：123****9221，然後按下快捷鍵Ctrl E即可快速生成

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4.一鍵拆分數據

Ctrl E也是可以用于數據拆分的，操作與加密手機号碼是一樣的，隻需在旁邊設置一個數據模闆，然後按下Ctrl E即可

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5.快速去除小數點

去除小數點，相信很多人都是在【開始】功能組中的【數值】中點擊【減少小數位數】來操作的，但是其實我們是可以一鍵删除的。

隻需選擇數據，然後按下快捷鍵：Ctrl shift 1，在這裡數據會進行四舍五入

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6.一鍵美化表格

當數據比較多我們需要為表格設置隔行填色，來使數據更加便于閱讀，這個效果我們也是可以一鍵設置的。

隻需點擊下表格中的任何一個單元格，然後按下快捷鍵Ctrl T就能實現一鍵隔行填色，美化表格

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7.快速錄入時間與日期

錄入日期快捷鍵：ctrl ；

錄入時間快捷鍵：ctrl shift ；

我們還可以在一個單元格中同時使用這2個快捷鍵，既錄入日期還錄入時間

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8.快速删除與添加行列

增加行列快捷鍵：Ctrl 加号

删除行列快捷鍵：Ctrl 減号

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9.快速插入批注

插入批注，你是不是還在用鼠标右鍵一個一個地粘貼呢？其實點擊想要添加批注的單元格，然後按下快捷鍵Shift F2，就能快速添加批注了。

excel格式怎麼一鍵到底一鍵到頂（居然可以解決這麼多問題）9

10.添加圖标集

通過圖标集，我們可以快速地看出數據的大小與分布情況，一般都是通過條件格式來設置的。跟大家分享一種更加快捷的方法

隻需選擇數據，然後按下Ctrl Q在右下角即可快速添加圖标集

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11.快速選擇指定數據

一般來說，這個操作都是通過鼠标來選擇的，如果數據區域很大，操作起來非常的麻煩。其實利用快捷鍵也是可以選擇對應的數據的。

首先需要點擊一個單元格，然後按下ctrl shift 方向鍵，就能快速地選擇需要的數據了

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以上就是今天分享的11個3秒就能搞定的Excel問題，你使用過幾個呢？還有什麼需要補充的嗎？可以留言告訴我~

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