篩選能為數據整理帶來更多便利。小編今天和你講講多條件篩選。

WPS表格根據以下規則認定“高級篩選”條件區域中的條件。

1、同一行中的條件之間的關系是邏輯“與”。

2、不同行中的條件之間的關系是邏輯“或”。

3、條件區域中的空白單元格表示任意條件，即保留所有記錄不做篩選。

“關系與”條件的設置方法

“關系與”條件是指，條件與條件之間是必須同時滿足的并列關系，即各條件之間是“并且”的關系。在使用WPS表格高級篩選時，條件區域内同一個行方向上的多個條件之間是“關系與”條件。例如，圖 6-48 所示的數據列表，如果要篩選同時滿足“商品”字段為“電吹風”且“金額”字段“大于 300”的記錄，利用“高級篩選”完成的步驟如下。

圖 6-48　需要根據多個條件來篩選數據的表格

步驟一：

選中表格的 1~3 行，按<Ctrl Shift =>組合鍵，這樣可以在原表格上方新插入 3 個空行。

步驟二：

在第一行中輸入字段标題，注意字段标題必須和數據源中的标題一緻。在第二行中輸入用于描述條件的文本和表達式。

步驟三：

單擊表格中的任意單元格，如C 8 單元格。

步驟四：

在【數據】選項卡中單擊【篩選】命令組中的【對話框啟動】按鈕，彈出【高級篩選】對話框。

步驟五：

此時的【列表區域】框内會自動選中當前數據範圍，即A 4 :G 81 單元格區域。将光标定位到【條件區域】框内，拖動鼠标選中B 1 :C 2 單元格區域，最後單擊【确定】按鈕，如圖 6 - 49 所示。

圖 6-49　“條件與”條件設置方法

按目标條件篩選出來的數據效果如圖 6 - 50 所示。

圖 6-50　“條件與”條件篩選出的結果

編輯條件時，必須遵循以下規則。

（1）條件區域的首行内容必須與目标表格中的列标題相同。但是條件區域标題行中内容的排列順序與出現次數，可以不必與目标表格中相同。

（2）條件區域标題行下方為條件值的描述區，出現在同一行的各個條件之間是“與”的關系，出現在不同行的各個條件之間則是“或”的關系。如果需要取消對表格的篩選設置，使其恢複到原始狀态，可以在【數據】選項卡下單擊【全部顯示】按鈕，如圖 6 - 51 所示。

圖 6-51　清除對表格的篩選設置

“關系或”條件的設置方法

“關系或”條件是指，條件與條件之間是隻需滿足其中任意條件即可的平行關系，即條件之間是“或”的關系。在使用WPS表格高級篩選時，不在同一行上的條件即為“關系或”條件。對于不同字段之間的“關系或”條件設置，可以将各字段條件錯行排列，如圖 6 - 52 所示。

圖 6-52　不同字段“條件或”條件設置

其中的條件區域表示篩選滿足“商品”字段為“電吹風”或“金額”字段“大于 3000”的所有記錄。對于同一字段内不同條件的“關系或”設置，可以将同一字段内的多個條件排列成多行，也可以将同一字段标題設置在不同列，所對應的條件錯行排列，如圖 6 - 53 所示。

圖 6-53　同一字段“條件或”條件設置方法

同時使用“關系與”和“關系或”條件

圖 6 - 54 所示的數據列表包含一個多重條件關系的條件區域，它同時包含了“關系與”和“關系或”的條件，表示篩選“客戶”為“翠苑物業管理辦公室”，“商 品”為“電吹風”的“金額”大于200的記錄；或顯示“客 戶”為“陽光誠信保險”，“商品”為“吸塵器”的“金額”大于 1500 的記錄；或顯示“客戶”為“悅來客棧”，“商品”為“随身聽”的所有記錄。

圖 6-54　多重條件關系

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