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即興演講如何成為職場利器

生活 更新时间:2025-01-04 08:48:05

(本文首發于“劉潤”公号,訂閱“劉潤”公号,和我一起洞察商業本質)

我經常聽到一些同學說,自己從小到大都不太會說話,尤其面對很多人的時候,就會特别緊張。

後來工作了,也不會彙報,不會公開演講,在工作上很吃虧。

很羨慕那些會說話的人。羨慕他們會公開演講,一開口就能抓住觀衆,侃侃而談。也羨慕他們能把工作彙報、項目路演、銷售提案做好。

既展示了個人魅力,同時還把單給談成了。

可輪到自己的時候,在公開場合說話,總是不成功。

擔心自己口才不好,嘴太笨,擔心觀衆不感興趣,擔心想說的太多,說不清楚。怎麼辦?

其實你講不好,不是因為嘴笨,也不是口才不好,而是沒有找到好的方法。

我自己就是一個内向的人,口才一般,也沒有演講天賦,人笨就得多練習。勤能補拙。

我從每一次工作彙報、會議發言、到給團隊培訓、講課,開始一步步練習。後來自己創業做了戰略咨詢顧問、在得到上開了5分鐘商學院的課程,去年也開啟了我的第一場整整4個小時的年度演講。

所以我始終相信,演講能力是可以練出來的。

最近我的直播間,也很榮幸地邀請到資深企業管理咨詢師、培訓師,暢銷書《瘋講》的作者,王建華老師來分享。

王老師說,他這十幾年來都在給企業做咨詢和培訓,總結了一套可以迅速幫助大家提高商務演講能力的方法,就寫在了《瘋講》這本書裡。

不怕大家笑話,他一開始對商務演講一竅不通,去給客戶提案,也經常因為講得不好,就被趕下講台。場面尴尬到就想找個地縫鑽進去。

後來他不斷地去總結,名人演講,成功的商務演講,然後不斷練習,不僅提案的成功率大大提高了,還獲得了很多創意營銷大賽路演的冠軍。

如何做好一場商務演講,是有一套方法和套路的,而且人人都可以學會。

這套方法還可以複制,應用在給客戶提案、項目路演、工作彙報、産品發布、講課上,成功率也會大大提高。

會說話的人,先說對方想要聽的,再說對方聽得進的,然後說自己該說的,最後說自己想說的。

王老師提煉了最精華的11個點,和你分享。

(以下觀點來自王建華老師)


即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)1

你的演講不成功,問題可能出在“結構”上

在講具體方法之前,我們先來糾正一個觀念。

很多人總是把演講和口才挂鈎在一起,好像演講成功,隻是取決于口才。

但其實商務演講不是口才學。

人人都可以學會商務演講。

因為你缺的不是演講技巧,而是将内容組織起來的結構。

語言藝術難複制,但結構是可以輕松複制的,演說也可以套公式。把零散想法,組織成結構化表達。

結構用對,效果翻倍。

結構不對,努力白費。

就像石墨和鑽石,同樣都是由碳原子構成,但因為組合的結構不同,導緻命運截然不同。

你的演講不成功,可能是“結構”出了問題。

有一個有趣的小故事。

小和尚問方丈:“師父,我可以在念佛的時候抽煙嗎?”

方丈雷霆大怒,訓斥說:“滾。”

另一個小和尚問方丈:“師父,我可以在抽煙的時候念佛嗎?”

方丈很欣慰地說:“當然可以。”

你看,這就是結構。你表達語言的順序,先說什麼,後說什麼。

《瘋講》這本書的不同之處,就是根據觀衆心理,來設計演講和溝通的結構。

沒有人能輕而易舉地把自己的想法,強行植入到别人的腦袋裡,除非你的觀衆是機器。

你要把你的演講,當作是帶觀衆來一次“探索旅行”,并巧妙地設計你的“航行路線”。也就是你的演說結構。

整條航線上有6站,1)做好揚帆起航的準備,2)引爆動機,開頭引人入勝,3)設定路線,簡要綱舉目張,4)發現價值,打開你的百寶箱,讓中間的内容豐富飽滿,5)點亮未來,結尾号召行動,6)最後,要順利完成航行,你還需要巧避風浪,應對突發狀況。

這是一條主要脈絡。

每一個部分怎麼來做呢?

别着急,我們一個一個來講。

即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)2


即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)3

選個好主題,成功了一半

正式起航前,先準備好四樣東西,主題,結構,自信,和PPT。

聽衆有兩種狀态,一種是冰凍,一種是激活狀态。

冰凍狀态的人,你是無法打動的,所以選主題,首先要激活聽衆。

如果你要把觀衆從A點移到B點,你要把産品賣給他,你要告訴他們什麼,他們才會樂于行動?

隻有你要說的話,和他們有關,是他們想聽的才行。

你可以先問自己4個問題:

你的觀衆是誰?

他們關心什麼?

你希望達成什麼目的和結果?

為了達到這個目的,你需要讓觀衆知道些什麼?

對照這四個問題,比如我給一個客戶提案:

我的觀衆,就是客戶的主要領導。

他們關心業績持續增長。

我希望演講完後,客戶同意導入項目。

為了達到這個目的,我需要讓客戶知道,他們門店的流量95%以上都是自然進店,但自然進店的流量在下降,競争對手已經開始主動出擊獲取流量了,要讓銷售額不下滑,必須迎頭趕上。

這樣來思考你的主題。


即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)4

設計一個演講的結構

準備好主題之後,你要想辦法,用一個什麼樣的結構把内容組織起來,把你的演講變成一次精彩的航行。

航行中有四個關鍵:導火索(開頭)、指南針(簡要)、百寶箱(中間)和信号燈(結尾)。

開頭要點燃導火索,就是給你的聽衆,一個聽講的理由。

導火索怎麼設置?

找到聽衆關注感興趣,但又不熟知的,和你所擅長的“交集”。

你需要從“我想講什麼”,轉變為“聽衆想聽什麼”。

然後簡要設置指南針,把掌控感給到對方。

如果聽衆到了一個陌生的環境,不知道接下來要面對什麼,那麼他們的内心就會茫然,不知所措。

指南針的作用,就是讓聽衆安心。

告訴聽衆,你将花多少時間,講哪些問題。大家有問題可以在講完之後交流。

讓他們知道這趟航行要花1小時,路過3個地方,最終到三亞去。

以及,航行中大家要遵守什麼規則。

“大家有問題可以在講完之後交流”,這就是規則,可以避免你在講的時候被打斷。

中間打開百寶箱。

所謂百寶箱,就是演講的主體内容,要充實、要有幹貨、要有趣、要有新知感,等等。

必須要讓聽衆有獲得感,還不感覺枯燥無聊。

結尾點亮信号燈。

我聽過很多人演講結尾是這樣說的:

最後,大家有問題想問嗎?

結果現場鴉雀無聲,沒有一個人舉手。氣氛很尴尬。

所以最好不要用互動問答的形式來結尾,過程中你可以互動問答,但演講的最後,一定要精心準備一段話,來升華你的演講。

比如我自己在每一次訓練營結束的時候,就會對學員說:

訓練營的結束不是終點,而是起點,後面我們還需要繼續練習和反複修正,才能真正從平凡邁向卓越。

這就是在點亮一盞燈,照亮黑暗,讓人看到希望,同時又号召了行動。

前面講得都很好,但結尾如果不好,聽衆的體驗也不會好。


即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)5

要自信

你還需要準備一個自信的狀态。

第一次走上講台,面對台下烏泱泱的觀衆,任誰都會緊張。

遇到自己不熟悉的内容領域,也容易怯場。

怎麼辦?

我有一次就遇到了這種情況,雖然我講過很多演講和溝通類的課程,但我沒有給主任醫生這個群體講過課,主題還要講醫患溝通。

他們會不會認為我是外行?

當我意識到自己這麼想時,完了,我要是這麼不自信,那這堂課還沒開始講,就已經注定失敗了。

緊接着我又想,我雖然是外行,但我有很多溝通的經驗,說不定能給醫生們帶來一些不一樣的啟發。

于是我開始朝着這個思路去準備,做了一個模型。

我把好的醫生總結成了幾種類型,懂專業的,懂溝通的,懂運營的,分别對應不同的動物。

比如老鷹型,在專業和運營上很強,但忽視溝通。

演講當天,我開頭就說今天我不是來和大家探讨醫療知識的,而是帶大家來做個測試。幫助大家認識自己的優勢和劣勢。

過程中一邊講,一邊帶着大家做遊戲、測試,最後演講的效果很好。

《禮記》裡有句話說:“有深愛者必有和氣,有和氣者必有愉色,有愉色者必有婉容。”

我們的舉手投足,外在狀态,都是我們内心的投影。

你看見半杯水,是“隻剩半杯水”還是“還有半杯水”,你的内心狀态是不同的。

比如,說話有口吃,悲觀者會害怕别人嘲笑自己。樂觀者心想,這樣有個性,更容易讓人記住。

樂觀者和悲觀者,看到的是不同的世界。

很多時候,我們的不自信,就是因為心靈之眼産生了負向的認知。

怎麼修正呢?

你正在向上級彙報工作,結果老闆也進來了,你開始擔心,自己講得不好怎麼辦?老闆會不會不滿意?

這時你要意識到,這是心靈之眼的負向認知,立刻轉換思維修正它。

你可以這樣想,老闆來聽我彙報,這可是一個千載難逢的展示自己的機會啊。我隻要表現好,老闆就會滿意的。

然後堅定你的信念,試着調節你的呼吸,讓精神集中。

時刻保持自信的狀态。


即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)6

讓PPT來輔助你

準備環節,PPT也不可或缺。

PPT呈現效果好,可以給演說大大加分。

但我們一定要區分,什麼是報告式PPT,什麼是演說式PPT。

如果把它們用反了,效果會大打折扣。

報告式PPT,用來做工作彙報、項目提案。

風格要專業,文字描述嚴謹,适合小範圍演說,每一頁PPT是“T”字型,一橫寫結論,一豎列案例素材或者數據。

演說式PPT,風格要引人注目,文字要少,适合大型演講,結構用“串珠型”,就是讓觀衆像吃葡萄一樣,吃了一顆,閉環了,再吃下一顆。

每一顆葡萄,都是一個收獲。每一顆,也可以由一根主線串起來。

兩種PPT沒有好壞,适用于不同的場景。

還需要注意的是,讓PPT來輔助你的觀點表達,而不要掉進了PPT裡。

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就像圖片上的A和B,你做圖的目的是減少聽衆的障礙,降低理解難度,顯然,B更加簡單。


即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)8

學會共情表達

前期精心準備好之後,我們可以揚帆起航了。

如何一開口就讓人喜歡你呢?

學會共情表達。

不恰當的表達方式是,以我、我公司、我團隊為開頭。

比如,“大家好,我今天分享的主題是......我準備了80頁PPT......”

這是在把你想講的東西,灌輸給觀衆。

以自我為中心的演講,一定會被觀衆扔進垃圾桶裡。

而共情表達,是要體驗别人的内心世界,站在對方的角度。

比如,“你看上去不太高興,你當時肯定氣壞了吧。”

這是在關注對方的情緒,對方會感覺受到安撫。

所以正确的開場方式是,以你、在座的、各位來開頭。

比如,“在座的都是職場精英,都很忙,但請大家抽出10分鐘來,因為接下來分享的内容,可能對你很重要.......”


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六種開場方法

設計引人入勝的開頭,有6種方法。

第一種,提出問題。

為什麼顧客就是記不住我們的品牌?為什麼複購率很低?如何讓門店的客流翻倍增長?

當你提出一個問題,聽衆很想知道答案時,你就抓住了他們的注意力。

第二種,對比數據。

2009年TED大會上,前美國副總統戈爾在他全球氣候趨勢的演講上,就用了一組震驚的數字:

冰帽的面積縮減40%,相當于美國南方的48個州。

這組數字對比,讓聽衆一下子就關注到“氣候趨勢”這個話題上來了。

第三種,故弄玄虛。

在演講開頭,扔出一個懸念,吸引觀衆的注意。

比如馬雲的演講說:世界是由懶人創造的。實際上他要表達的意思是,我們要勤奮地思考,勤奮地創新,而不要盲目地勤奮幹活。

所以他提出了“懶人”。

第四種,巧用故事。

每個人都喜歡聽故事,而不是聽大道理。

特别是簡單有趣、有沖突、有戲劇性、有懸念的故事。

但是,不能為了講故事而講故事,講完後要總結,引導聽衆去思考。

第五種,激發想象。

你可以說,大膽地想象一下,十年之後,二十年之後,三十年之後,我們還會不會像現在這樣,以這種方式,出現在同一個會議廳裡。

用想象力,激發人們的情感。

第六種,展示道具。

比如喬布斯,曾經就在發布會上,用一個大号信封裝着蘋果電腦,來展示電腦的輕薄。

展示道具,這一招特别好用,可以顯得你用心,專業,手裡拿個東西,還能讓你不怯場。

同時,也讓觀衆有一個新鮮、感性的直觀印象。


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凡事講三點

在設置指南針時,要告訴觀衆時間、内容和規則。

其中,介紹内容要點,一般講三點。

可以按照時間來,過去/現在/未來,短期/中期/長期,昨天/今天/明天;

可以按等級,初級/中級/高級,上/中/下;

也可以層層遞進,比如,人在遇到挑戰時,内心有三個區域,舒适區、學習區、恐慌區;

當你在彙報項目進展時,可以分背景、措施、效果三部分來講。

舉例時,可以先歸類,比如我們目前的門店,按銷售情況可以分為增長型、平穩型和下滑型。

看問題時,還可以有不同角度。

如果你要描述未來的計劃,可以分為“能做的”、“要做的”和“想做的”。

這些公式,都可以應用到你的演講中,提升你的講話水平。


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打開百寶箱

既然是百寶箱,形式當然可以五花八門,着重圍繞思想、素材和方法展開。

核心都是要給觀衆有價值的幹貨,給他們獲得感。

要麼讓觀衆收獲新思想,要麼收獲新故事,要麼收獲新方法。

總之,要讓他回去後,有自動自發傳播的内容。

首先,善用“金句”。

一個思想,之所以得到傳播,首先不是因為它是對的,而是因為它有趣。

同樣表達“行業大勢的重要性”,孟子說“雖有智慧,不如乘勢”,到今天知道的人已經不多了,而小米的創始人雷軍說“台風來了,豬都會飛”,燃爆了整個朋友圈。

一個10多分鐘的演講,如果你沒有一個金句,觀衆可能什麼都記不住。

很多公司的企業文化,都有創新、誠信、合作、共赢這些詞,你能記住幾個?

這種表達太枯燥,演講時不容易被記住和傳播。

明代朱升給朱元璋獻的計策,“高築牆、廣積糧、緩稱王”,很形象很有畫面感,又有号召力。

這樣脍炙人口的表達,就容易傳播。

所以隻講創新精神沒用,換句話,可以叫“嘗試一切可能”,也可以是華為的“以奮鬥者為本”。

第二,多講故事。

普通人講道理,高手都在說故事。

你說要以客戶為中心,服務好客戶,這太直白地講道理了。

換個故事,比如王永慶賣大米的故事,王永慶有一個本子,上面詳細記錄了每個客戶家裡有多少人,一個月吃多少米,什麼時候發薪水。每次算算客戶的米快吃完了,就提前聯系客人,送米上門。

把米送到了之後,這還沒結束。如果客人的米缸裡還有米,就把陳米先倒出來,米缸刷幹淨,然後把新米倒進去,再将陳米放在上層。服務做到這麼細節。

同樣講“服務”,故事一下就讓人記住了。

設計一個好故事,有5步。

我們來看一個“美婦變觀音”的故事。

(引)故事發生在清代道光年間,江蘇有一個廟會。人潮如海。

(沖)突然來了一艘船,船上走下來一位很漂亮的婦人,頓時吸引了所有人的目光。婦人走下船,一腳踩在了淤泥裡面。大家更是齊刷刷地看向她,她很尴尬,于是趕緊跑,跑進了廟裡面。

(轉)這時,船老大一看婦人剛才給的錢,竟然是冥币。于是大家一起去找這個婦人,走進廟裡,找了半天都找不到。最後發現觀音像的腳下,有一大堆淤泥。

有人立刻說道:“原來是觀音顯靈,剛剛那名女子,原來是觀音變的”。後來這個廟的香火特别旺,因為大家都覺得觀音顯靈了。

(揭)十幾年後,大家發現原來那位美婦,是廟裡面的尼姑扮演的。原來是一次公關事件。

(合)公關事件傳播的方式,可以策劃一個有沖突、有反轉的事件。

這就是一個故事的五步。

1)引。鋪背景,時間、場景、主角。2)沖。設置沖突、阻礙。3)轉。發生了意想不到的反轉。4)揭。解開謎底和結局。5)合。總結道理,引出感悟,輸出一個價值觀。

第三,還有一個小技巧,可以讓你的演講充滿新意。

比如,先否定一個流行的觀點,然後建立自己的觀點,最後證明自己的新觀點。

有一個關鍵的句式,叫“不是,而是”。

比如,做一件事情,不是要結果導向,而是要成果導向。做一件,就要成一件。

廣告語不是我說一句話給消費者聽,而是設計一句話讓消費者去說給别人聽。


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結尾記得點燈

拿破侖說:“最後五分鐘決定兵家成敗。”

剛才我們也說過,不要用提問環節來結束一場演講,而應該為聽衆點亮一盞燈,制造峰終體驗。

就像電影到最後,也常常會給觀衆制造一些彩蛋。

具體怎麼做呢?

你可以重申價值。

比如喬布斯介紹蘋果電腦Air,結尾他重申了這一款産品最重要的價值,“蘋果Air,世界上最薄的電腦。”

把演講主題再重申一遍。

你可以給予禮物。

給點福利,就像直播最後放送的大福袋一樣。

但這個禮物不一定是實物,像金句、故事、忠告,也都很好。

還可以建立願景。

雷軍在小米十周年演講結尾時,他說:

下一個十年,創新之火将會照亮每個瘋狂的想法,小米将成為工程師向往的聖地。

下一個十年,智能生活将徹底影響我們每個人,小米将成為未來生活方式的引領者。

下一個十年,智能制造将進一步助力中國品牌的崛起,小米将成為中國制造業不可忽視的新興力量。

下一個十年,小米将成為一條蜿蜒奔湧的長河,流過全球每個人的美好生活,奔向所有人向往的星辰大海。

在未來的征程裡,相信自己,一往無前!謝謝大家!

這樣建立願景,特别有力量。

還有,升華情感。

比如,俞敏洪在“中國創業榜樣”活動上演講時說:

青春跟年齡沒有任何關系。有的人在16歲20歲的時候,青春已經死亡,他對生命已經沒有任何期待,也不再具備奮鬥精神。有的人到了80歲以後,依然具備青春洋溢的色彩,在思考未來的生命,到底應該怎麼過?

所以青春給你們八個字:擁有熱情,相信未來。大家應該都能記得詩人食指所寫的一首詩:“朋友,請堅定的相信未來吧,相信不屈不撓的努力,相信戰勝死亡的年輕,相信未來,熱愛生命。”

點亮一盞燈以後,如果你還想要号召行動,就不要畫句号。

演講雖然結束了,但是你所傳達的主題對于聽衆來說,是他們行動的起點。


即興演講如何成為職場利器(别輸在表達上請帶走)13

巧妙應對突發狀況

航行過程中,我們還會遇到風浪。

如何應對突發狀況?

我舉一個特别尴尬的場景。

有一個企業的領導上台時,一邊上台階,一邊從西服口袋裡拿演講稿,結果一不留神,踉跄了一下。

旁邊的工作人員趕緊去扶他,但是他點頭示意不用,淡定地接過話筒說:

“知道我今天是來談業務挑戰如何應對的,我還沒上台,台階都給我找好了。還好,我們穩住了。”

領導說完這句話,整個現場瞬間笑聲爆發了。

演講的時候,即使遇到再尴尬的事兒,都先穩住。

堅定你的信念,然後快速轉移觀衆的視線,準備一些幽默的話術,來化解尴尬。


最後的話

我們為什麼要學習商務演講?

“股神”巴菲特曾經說過一句話:

“你要學會商務演講,這是一項可以持續使用五六十年的資産。否則,你就要承受五六十年的損失。”

掌握商務演講的好處太多了。

1)工作彙報+商務演講技能=升職加薪

2)項目路演+商務演講技能=獲得投資

3)産品發布+商務演講技能=暢銷爆款

4)銷售提案+商務演講技能=赢得客戶

5)課程講授+商務演講技能=收獲粉絲

這個世界上,有兩種影響他人的大規模殺傷性武器,一種是寫作,另一種就是演講。

演講想要獲得傳播,不是你想說什麼,而是觀衆想聽什麼。

記住,會說話的人,先說對方想要聽的,再說對方聽得進的,然後說自己該說的,最後說自己想說的。

今天王建華老師分享的這套“可複制的商務演說力”,人人都可以學會,希望能給你一點啟發。

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