1.生産部OKR溝通
生産效率提升OKR
生産效率提升是生産部持續追求的目标,但經過10多年的發展,很多管理模式已固化,部門一時要找到新的提升點變得很難。9月份開始公司再次試行OKR提升計劃,為了探索更好的員工學習方式,也為了生産效率提升帶來的人均效益的提升,我和生産部提出了生産工序分階段視頻拍攝事宜,生産部副總回複早期也有想過拍視頻,但無人會做視頻剪輯就擱淺了,我說我可以學着做,隻要生産部拍出來即可,兩個部門一合計,就把此項工作列入了生産部的OKR中了。
2.研發部項目管理溝通
釘釘項目管理
作為技術小白,參與研發部周例會跟蹤績效進度隻能聽懂他們本周具體完成哪些工作,但這些工作與月度項目進度就顯得脫鈎嚴重,這些具體工作分屬哪個項目以及項目是否能如期完成,周例會後對我來說還是會一臉懵,那時就會想着怎麼沒有一個好用的項目管理軟件啊,讓我能一眼看到進度條,知道哪個項目進展到哪個階段了。
本周和研發經理溝通了下,其實他們去年使用釘釘項目管理已經近半年了,但後來因為釘釘項目管理上要寫一遍項目工作,在釘釘在線編輯日志上還要再寫一遍工作,時間長了就不勝其煩,于是就停了項目管理的記錄,隻寫日志了。再追問為何要兩地寫記錄的原因,說是老闆要求的,于是再回去研究他們記錄的項目管理内容,發現内容很散,根本沒體現項目管理進度跟蹤的精神,純屬每日工作記錄,隻是把原先按人分的工作記錄變成了按項目分的工作記錄,而我們的日志上至少包含了月度總結計劃、周度總結計劃和工作日志,相比項目記錄更容易一眼看清項目的進展情況,我想這就是為啥研發部無法順利完成從日志到項目管理的轉化。
于是再去研究釘釘項目管理,發現有現成的制造型企業研發項目管理,很清爽的看闆化管理,可以按我們公司的研發流程進行項目階段自定義,自己再添加子任務和任務進展描述即可完成完善的項目進度管理,趕緊叫來研發人員一起讨論了下,發現很有應用的可能性,溝通後決定下周周例會上進行全員讨論,如可行就正式應用,同時說服老闆不再進行日志的填寫。
3.學會視頻剪輯
視頻封面
本來是想等生産部拍了工序視頻後才開始學着編輯視頻的,但售後部就在客戶工作群上先發了3段産品維護教學視頻,這3段原始視頻用時共近4分鐘,拍視頻的車間還有噪音,導緻解說詞有些聽不清;而我認為發給客戶的理想視頻應該配有解說字幕,無噪音,另外視頻至少應該有個封面,盡量縮短視頻時長,所以一鼓作氣就拿這個教學視頻開始練習視頻編輯吧!
因為在手機上也有用過剪映,為了方便長期做教學視頻,還是在電腦上下載了一個剪映專業版,就這麼開始邊學邊用起來。有些功能是早就會的如合并視頻加封面等,有些是在菜單欄裡看見了試用才發現的驚喜如音頻降噪,還有些不會的功能如配解說字幕以及片段加速是通過百度搜索學會的;最後完成的教學視頻有封面,有解說詞,音頻降噪,無解說詞的片段進行5倍加速,最後形成了2分多的一段成品;
想到了月例會時老闆提到人家公司的産品介紹動畫做的很漂亮,但我們公司的明顯就很LOW,第一反應就是人家是請廣告公司做的,老闆說我們也可以自己學着做呀,正好現在執行OKR提升計劃,是不是可以把學做動畫列入學習目标呢?任何一件事,隻要做起來至少有50%的成功概率,不做永遠不會,深以為然!
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