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excel如何隔行隐藏列

生活 更新时间:2025-01-27 22:10:05

excel如何隔行隐藏列?都說磨刀不誤砍柴工,同樣學習跟磨刀一樣,亦是同樣道理成功都是需要厚積薄發,現在小編就來說說關于excel如何隔行隐藏列?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

excel如何隔行隐藏列(Excel表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列進行求和)1

excel如何隔行隐藏列

都說磨刀不誤砍柴工,同樣學習跟磨刀一樣,亦是同樣道理。成功都是需要厚積薄發。

今天來學習一下Excel表格如何忽略隐藏行或是忽略隐藏列進行求和。

一、忽略隐藏行求和

例如,以下表格:

平時看到這麼一個表格,需要給産品彙總求和,大家都習慣用最熟悉的求和函數sum函數解決。

但是,有時在求和統計的時候,不想把某些産品的銷售額統計在内,如:産品3和産品6的銷售額不統計,我們直接把産品3和産品6所在的行,即第5行和第8行隐藏起來。

這時,你會發現求和結果沒變,仍是把隐藏行的值計算在裡面。

是不是,讓你失望了……

哦,别急!

路是人走出來的,辦法是人想出來的。

别忘了,Excel功能總是那麼強大。

隻要換個公式就可以了。

在B14單元格裡輸入公式:

=SUBTOTAL(109,B3:B13)

然後,公式向右填充。

嘿嘿,正确的結果出來了。

這時,同樣是用SUBTOTAL函數,但公式換個寫法,

即在B14單元格裡輸入公式:

=SUBTOTAL(9,B3:B13)

然後,公式向右填充。

是不是發現結果又回到原來用sum函數統計的結果?隐藏行的值仍被統計進去。

看下面這張圖片對比一下:

很明顯,從圖中我們可以看出兩個公式區别:

公式:=SUBTOTAL(109,B3:B13),是忽略隐藏行求和;

公式:=SUBTOTAL(9,B3:B13),是包含隐藏行求和。

現在來簡單說一說我們的SUBTOTAL函數。

SUBTOTAL函數,可以說是一個“萬能函數”,它能求和、求平均值、計數、求最大值、最小值等。

作用:返回列表或數據庫中的分類彙總;

語法格式:=Subtotal(功能代碼,數值區域)

來瞧瞧它的功能代碼:

功能代碼主要是針對圖片裡的11個函數,但代碼分兩段,分别為1-11和101-111。

1-11:表示分類彙總時包含隐藏的值。

101-111:表示分類彙總忽略隐藏的值,即隻統計可見單元格。

可見,

功能代碼9和109對應的都是sum函數,

9表示求和函數sum,且包含隐藏行,

109表示求和函數sum,但不包含隐藏的行。

所以公式:

=SUBTOTAL(9,B3:B13),表示對數值區域B3:B13進行求和,且包含隐藏行的求和,就跟公式=SUM(B3:B13)功能一樣。

=SUBTOTAL(109,B3:B13),表示對數值區域B3:B13進行求和,但不包含隐藏行的求和。

好了,關于忽略隐藏行求和說到這裡,大家應該都清楚了吧。隻要一個函數SUBTOTAL就搞定了。

不過,SUBTOTAL函數對于忽略隐藏行求和有效,但是對于要忽略隐藏列求和, SUBTOTAL函數就起不了作用了。

那要忽略隐藏列求和需要怎麼操作?

現在再來放個大招了。

二、忽略隐藏列求和

比如,以下表格橫向求和,統計1-6月的總銷售額。

如果某月份(假設:2月份)的銷售額不統計在内,把2月份所在的列即C列隐藏起來。普通的求和函數sum函數,同樣無法滿足這個功能。

這時,我們可以用以下辦法:

步驟1、在表格的最後一行添加一個輔助行,即在A14單元格裡輸入公式:=CELL("width",A1),然後公式向右填充至G14單元格。

補充說明:

CELL函數是屬于EXCEL中的信息函數,

作用:返回有關單元格的格式、位置或内容的信息。

語法格式:CELL(要返回的單元格信息的類型,單元格引用地址)。

公式:=CELL("width",A1)用來獲取單元格的列寬。當列隐藏時,獲取到的列寬就為0。

步驟2、在H3單元格裡輸入以下公式:=SUMIF($B$14:$G$14,">0",B3:G3),然後公式向下填充至H13單元格。

補充說明:公式:=SUMIF($B$14:$G$14,">0",B3:G3),通過判斷B14:G14單元格區域的值是否大于0,來對B3:G3區域的值進行求和。需要注意的是,公式裡的第一參數為條件區域,記得需要絕對引用。

再來看一張對比圖,結果就很明顯了。

注意:

當列寬改變,或是隐藏的列改變時,需要按下F9鍵進行刷新,這樣子CELL函數才會重新計算,sumif函數的結果才會重新更新。

例如,原先表格隻隐藏C列,後面在隐藏E列,隐藏後,需要按下F9鍵刷新,這樣子輔助列第14列的值才會刷新,H列的彙總求和值也才會跟着更新。

看了這麼久,趕緊動手試試看吧,光看不練就是耍流氓~~~

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