一提到表格,很多人就想到密密麻麻的數據撲面而來,是不是有一種被條條框框支配的恐懼?
如果你認為表格隻是 Excel 中的條條框框的話,那麼,恭喜你,你錯過了一個排版大殺器!
很多人都不知道,表格也可以用來排版,而且特别好用。
今天,我們就來盤點一下它在 Word 和 PPT 中鮮為人知的特殊用法,看你知道幾個。
先從大家都熟悉的開始
01 Word 簡曆陌生指數:★★
又是一年畢業求職季,找工作了吧?投簡曆了嗎?
很多人的簡曆這這樣的素顔簡曆:
而有些同學的簡曆是這樣的,看起來好像更漂亮一點,怎麼做到的呢?
其實,很簡單,隻需要用表格來做一個劃分版面的框架,就可以以「塊」為單位,單獨調整格式。
給标題「塊」添加填充色,加藍色邊線,取消掉邊框,就能得到一份優雅的簡曆啦。
(以上簡曆案例引用自《和秋葉一起學 Word》課程 S10 章節)
02 論文封面陌生指數:★★★
被論文折磨過的畢業生們,肯定遭遇過封面下劃線的對齊難題。七歪八扭的下劃線,怎麼着都對不齊怎麼辦?
為了讓所有下劃線寬度一緻,很多同學隻會空格大法。其實想要快速且優雅地做出怎麼樣都不會散亂的下劃線,我們隻需要用到表格!
插入三行兩列的表格,分别填上内容
取消表格邊框,然後為右側的 3 個單元格分别設置下框線就完成了
03 論文中的專業表格
陌生指數:★★★
除了封面對齊難題,理工科的學生們還會遇到一個表格難題,就是把表格畫成三線表的形式。
其實,還是先插入一個普通的表格
然後取消所有表格邊框,然後先添加上下的粗邊框:
再選中第一行表格,設置邊框為 0.5 磅,為第一行表格設置細的下邊框
這樣一來,三線表就這樣做好了。
04 PPT 表格排版術陌生指數:★★★★
在 PPT 裡要做出下面這個類似雜志的目錄,你會怎麼做?
如果你想的是:
❶ 插入 13 個文本框
❷ 輸入信息後,手動對齊各個文本框
❸ 插入兩條垂直線
Noooooo!!想想都覺得可怕!
其實利用表格的框線設置,我們可以快速地完成這樣的目錄制作,隻需要在填好内容後,把表格框線取消,搞定!
05 PPT 創意封面制作
陌生指數:★★★★
當我們有意識的用表格框架去做排版時,就會發現它的妙處。例如,制作這樣的封面:
看出來了嗎?這其實也是一個表格哦。
插入和圖片大小一緻的表格,将圖片填充進入表格,勾選将圖片平鋪為紋理
然後就可以對單個的單元格進行填充類型調整以及填寫文字了
表格中的格子可以單獨修改填充,巧妙利用這個特性,就能靈活發揮無限創意:
06 用 PPT 表格拆分圖片
陌生指數:★★★★★
把很多碎片,經過動畫拼合成一張完整的圖片,是不是很震撼?
可問題是,怎麼把圖片拆分為相同大小的部分呢?光是這一步,就難倒很多人。
其實用一個表格就可以巧妙完成。
和創意封面制作操作很類似,我們需要先把圖片填充進表格中
取消表格框線後,将圖表剪切,然後按 Ctrl alt V,将表格選擇性粘貼為【圖片(增強型圖元文件)】
将粘貼後的圖片取消兩次組合,就可以把圖片拆分為相同大小的部分了。
除了等分的圖片,我們還可以調整表格的行高,列寬,将圖片拆分為大小不一的部分
利用這一特性,我們還可以做出非常流行的故障風字體效果
怎麼樣,你還認為表格隻是一種放置數據文字的簡單工具麼?
有的時候不是大家不會操作,而是沒有想到軟件中的功能還能這樣玩,基礎操作加上腦洞才能有更多創意的玩法!
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