作者：祝洪忠 轉自：Excel之家ExcelHome

小夥伴們好啊，今天老祝和大家一起學習一下Excel中的條件格式。

使用Excel的條件格式功能，可以根據單元格中的内容應用指定的格式，改變某些具有指定特征數據的顯示效果，使咱們能夠直觀地查看和分析數據、發現關鍵問題。

Excel内置的條件格式規則包括“突出顯示單元格規則”、“最前/最後規則”、“數據條”、“色階”和“圖标集”，這些操作都比較簡單，咱們就不一一細說了。

如果要設置的條件較為複雜，還可以使用函數公式作為條件格式的規則。好了，下面開始劃重點：

1、在條件格式中使用函數公式時，如果公式返回的結果為TRUE或是不等于0的任意數值，則應用預先設置的格式效果。如果公式返回的結果為FALSE或是數值0，則不會應用預先設置的格式效果。

2、在條件格式中使用函數公式時，如果選中的是一個單元格區域，可以以活動單元格作為參照編寫公式，設置完成後，該規則會應用到所選中範圍的全部單元格。

3、如果需要在公式中固定引用某一行某一列，或是固定引用某個單元格的數據，需要特别注意選擇不同的引用方式。在條件格式的公式中選擇不同引用方式時，可以理解為在所選區域的活動單元格中輸入公式，然後将公式複制到所選範圍内。

OK，劃完重點，接下來就是實操了，先看第一個應用，根據D列的債券到期收益率，對最高收益的債券整行突出顯示：

使用的公式為：

=$D2=MAX($D$2:$D$11)

接下來簡單說說公式的意思吧：

先使用MAX($D$2:$D$11)計算出D列的收益率最大值，然後與D2單元格中的數值進行比較，判斷該單元格中的數值是否等于該列的最大值。

因為事先選中的是一個多行多列的單元格區域，并且每一行中都要以該行D列的到期收益率作為比對的基礎，所以$D2使用列絕對引用。

而每一行每一列中都要以$D$2:$D$11單元格區域的最大值作為判斷标準，所以行列都使用了絕對引用方式。

接下來還有一個獨家小妙招。

咱們在工作表中輸入函數名稱時，Excel默認會顯示屏幕提示，方便選擇适合的函數，而在【編輯格式規則】對話框中輸入函數名稱時，則不會出現屏幕提示。在條件格式中使用複雜公式時，不夠方便有沒有？

怎麼辦？咱們可以先在單元格中編寫公式，然後複制到【為符合此公式的值設置格式】編輯框。

請看老祝的操作：

突出顯示各部門考核分數最高的記錄

這裡用到的公式是：

=$C2=MAX(IF($A$2:$A$16=$A2,$C$2:$C$16))

怎麼樣，有點小複雜吧？

咱們簡單說說這個公式的意思。

先使用IF函數，判斷$A$2:$A$16單元格區域中的部門是否等于$A2單元格的部門，如果條件成立則返回$C$2:$C$16單元格區域中對應的數值，否則返回邏輯值FALSE。

再用MAX函數忽略内存數組中的邏輯值計算出最大的數值。

最後用$C2單元格中的數值與MAX函數的結果進行比對，返回邏輯值TRUR或是FALSE。

大家注意到了嗎，在條件格式中使用數組公式時，不需要按<Ctrl Shift Enter>組合鍵結束哦。

說了幾個小複雜的公式應用，小夥伴們有沒有暈頭轉向啊，接下來看幾個簡單一點的吧：

突出顯示重複數據

這裡用到的公式是：

=$C2=MAX(IF($A$2:$A$16=$A2,$C$2:$C$16))

怎麼樣，有點小複雜吧？

咱們簡單說說這個公式的意思。

先使用IF函數，判斷$A$2:$A$16單元格區域中的部門是否等于$A2單元格的部門，如果條件成立則返回$C$2:$C$16單元格區域中對應的數值，否則返回邏輯值FALSE。

再用MAX函數忽略内存數組中的邏輯值計算出最大的數值。

最後用$C2單元格中的數值與MAX函數的結果進行比對，返回邏輯值TRUR或是FALSE。

大家注意到了嗎，在條件格式中使用數組公式時，不需要按<Ctrl Shift Enter>組合鍵結束哦。

說了幾個小複雜的公式應用，小夥伴們有沒有暈頭轉向啊，接下來看幾個簡單一點的吧：

突出顯示重複數據

公式為：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

COUNTIF函數第一參數使用A$2:A2，表示從A2單元格開始至公式所在行的A列。在這個動态擴展的範圍中，統計有多少個單元格與公式所在行的内容相同。

突出顯示已完成合同

公式為：

=WEEKDAY(A$3,2)>5

1、WEEKDAY函數返回某日期為星期幾。第二參數使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、對第三行中的日期進行判斷後，如果數值大于5，即表示該日期為周六或是周日。

生日一周内提醒

公式為：

=WEEKDAY(A$3,2)>5

1、WEEKDAY函數返回某日期為星期幾。第二參數使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、對第三行中的日期進行判斷後，如果數值大于5，即表示該日期為周六或是周日。

生日一周内提醒

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!