在職場中,領導經常要求策劃一項工作(活動)方案,這類方案有一個重要特性就是對未來某項工作(活動)的周密籌劃,具有規範化和指導性。這裡考驗的不僅是公文寫作能力,同時也是科學周密的策劃能力。
在做工作方案時,我們應該明白工作方案的作用是什麼?什麼才是完美的方案。記得以前領導給我說,工作方案就是指導實際工作(活動)的,方案策劃的好不好?唯一衡量的标準就是别人看了清楚自己該怎麼去做,該做啥,做到什麼程度。也就是說方案沒有任何漏洞和疑問,我們要做的就是堵住漏洞。一個有問題的方案,各單位會接二連三的打電話咨詢,這樣很煩人。反之,好的方案路徑分明,條線清楚。那麼一個工作方案主要由哪幾部分構成。
一、标題
如:某某公司某某工作(活動)實施方案
二、導語
導言又叫引語,通常是第一段簡明扼要地交代方案制訂的目的、意義和依據,也就是描述工作(活動)開展的背景。比如:“為了貫徹落實……,結合實際,根據上級……特制定本方案”。
三、指導思想
通常工作方案有的一兩頁,有的甚至十幾頁,我定位為大篇幅或者複雜的方案,這樣的大方案可能會需要一個指導思想作為統領。這個看具體情況,以我的經驗一兩頁的小篇幅不需要。指導思想其實是務虛的,按照上級的結合公司的就行。
四、領導(工作)小組
在方案中有時為了明确工作分工,會成立專門的領導(工作)小組,通常也是大的活動,需要領導挂帥,各單位配合,明确職責和分工,畢竟活動是需要人來做的,小活動則不需要。
五、方法步驟
這部分内容包括路線、任務目标、措施手段、步驟作法和相應的安排,包括人力、财力、物力的組織安排和部署等,也就是要寫明在什麼時間、多大範圍内由哪些人做哪些工作,采取什麼方式做到何種程度。在這裡,要做好涉及有關矛盾和問題的解決,因為這些矛盾雖然沒有納為主體内容,卻是實現目标的重要保障,務必将其處理、解決好。
在我看來,這部分才是工作方案的核心所在,是整個工作(活動)組織的方法綱領,是方案制定者素質、能力、水平的充分展示,要求既具體詳盡又嚴密可操作,做到主次分明、張弛有度、得體自然,以求最大限度地确保工作或活動的順利開展,促成方案目标的實現。
六、組織保障(或其他要求)
工作方案落實到位的領導保證、督促檢查等各個環節的具體安排,要落實到監督如何保障等,要做出具體明确的安排或者對上報的材料時間、聯系人、審核要求以及注意事項等相關要求的進一步說明。
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