電腦功能豐富強大,若能掌握一些小技巧,則更能錦上添花。這裡就分享一例。
生活中,我們經常會遇到電子表格很長,即使設置了頁面橫向,仍然無法将所有列打印到一張紙上,怎麼辦呢?我們以wps平台為例,介紹一個“絕招”(excl設置類似),如下圖所示:根據内容的長度,我們可以嘗試兩種操作方法:
1. 若表格寬出一頁的内容不多,隻超出兩三列,如下圖所示:
這時可以通過調整列寬,允許的話,可以增加行寬,使單元格内的文字自動換行;
可以調整字号,直至所有列都能顯示在一頁紙上。如下圖所示:
2. 若表格寬出一頁的内容較多,無法通過手動調整列寬和字号解決,或者手動解決起來較麻煩,得一列一列調整很多列,則有如下方法,可以說“一鍵搞定”:
在菜單欄裡選擇“頁面布局”,出現如下所示窗口:
在窗口中選擇“打印縮放”的倒三角号,調出菜單欄:
在彈出的對話框中,我們看到,系統默認的是“無縮放”,我們選擇其下面的“将整個工作表打印在一頁”,或者概括需要,選擇“将所有列打印在一頁”等。
通過上述調整或者設置選擇,再按正常的打印方法去打印,完美的結果就出現了。,
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