在我們的後續工作中,會遇到很多關于個人檔案轉移的情況。還有很多小夥伴不太懂這方面知識,比如我們人事檔案的轉移過程中需要滿足哪些流程和要求。
很多人沒有一個清晰正确的檔案轉移程序,導緻檔案轉移不正确出現了問題,最後個人檔案成為無效檔案,無法再存進人才中心。
個人檔案的轉移應該如何正确操作
第一種:關于研究生調檔
如果你畢業後準備考取研究生,無論是應屆畢業生還是往屆生都會有檔案的調動環節。
因為你的個人檔案需要轉到拟錄取研究生學院保管,一般的程序是:
研究生院會給你的儲存檔案機構發一封檔案調檔函或者親自把調檔函交給你,然後憑借這份調檔函将檔案轉交給研究生的檔案機構,檔案在機構之間的轉遞一般會以保密的方式進行。
第二種:進入國企,報考公務員需要轉移檔案
除了上面說的考研調檔,如果進入國企或者後期想報考公務員的朋友,在政審環節以及後期錄取都是需要調轉個人的檔案的。
具體流程和上面提到的第一個類似。公司會向儲存檔案單位出具檔案移交函,存檔機構會根據此檔案調檔函将您的個人檔案移交到調檔函所填寫的地址進行保管。
第三種:落戶調檔
這種情況大多發生在應屆畢業生身上,因為很多大城市對應屆畢業生的落戶手續都有一定的政策優惠。
應屆畢業生需提供本人學籍檔案和報到證明辦理落戶手續,需要把檔案轉到戶籍地的相關辦公室進行檔案審查。
在辦理我們個人檔案的移交時,要注意調檔函的有效期,這個時間一般是30天。一定要在規定的時間内完成檔案的移交手續,不然過期了就沒那麼好處理了。
而且我們在辦理個人檔案的檔案轉移時,一定要随身帶上個人身份證和畢業證,這樣可以幫助你更快地完成檔案轉移工作。
如果你沒有時間親自處理這件事,小編建議你可以找一個人事代理機構代為處理。這樣會更方便,不會再耽誤我們的時間。
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