當我們遊覽表格的時候常常會遇到一個問題,就是當我們要滑動頁面的時候,表格頂端的标題也會因此而消失。 讓我們在查看資料的時候會搞不清楚某個數字所代表的含義,那麼,今天我們來分享一下excel基礎技巧,凍結窗口和分割視窗。
首先,我們先要思考一下我們要固定這個表格的哪一列?如果想把第二列的标題固定在畫面中的話,那你就必須鼠标全選第三列,也就是凍結區域底下的那一列哦,接着切換到視圖标簽-選擇凍結窗格。(快捷鍵alt w F就可以看到凍結窗口)如此一來,你會在表格上看到一條水平的凍結線,這時我們再向下拖動的話欄位的标題就不會跑掉了哦。
如果我們要解除凍結的話,在凍結窗格内取消就可以了。舉一反三,我們除了列可以凍結的話,還能凍結【欄】,如果我想要凍結A、B欄的話,那麼就選擇C欄同樣點選凍結窗格。
除了凍結窗格之外,excel還有一個小功能,讓我們可以在檢視表格的時候,可以很方便地進行資料的對比。如果這兩個資料分别位于表格的首和尾,頁面拖動方式來進行對比的話,就顯得非常不方便。這個時候,我們可以利用Excel的拆分視圖功能,讓不同的視圖能夠呈現表格不同的區域,如果我想在視圖一半的位置,分割為上、下兩個視窗的話,可以先分割的【列】,再到視圖功能區點選分割按鈕。
那麼,分割功能和凍結窗格不同之處在于拆分後這兩個視窗都可以進行獨立的拖動,所以我把表格拖動到我要的位置之後,就可以輕松的進行資料對比了。最後中間的分隔線也可以用鼠标來拖拽,來調整兩個視窗的大小。如果将這個分隔線拉到表格最頂端的話就是取消拆分功能了哦。
以上兩個小功能其實都是excel基本常用的功能哦,你已經學會了是嗎?關注我,下次我們分享一些你不知道的實用小技巧吧。
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