郵件響應,顧名思義,就是對郵件做出的回應或動作。我們先看看其功能區:
那我們最最最常用的無非就是答複和轉發别人的郵件。這些功能看似簡單,但是也請大家一定要好好掌握和了解,避免給别人帶來不必要的麻煩,請不要濫用!
我們先看:
1.回複:
選中郵件之後,直接點擊回複,那麼你這封回複的郵件隻有當前的發件人一個人會收到郵件,注意的是回複的郵件是不帶附件的哦,這個在我之前的文章之中也有提到。
2.全部回複:
郵件中的所有人,無論是發送還是抄送,都會收到你的回複郵件,屬于群發郵件的性質,所以在使用這個功能之前,你一定要想清楚,你的回複有沒有必要讓所有人知道。不然的話,對那些人就是垃圾郵件,有可能會騷擾到其他人。一定要慎用這個功能!如圖所示:
如果你隻是對這個郵件中内容有疑問,你采用全部答複的方式,這個郵件就會發送給306人,在職場辦公中,我們通常有這種人的存在,估計他們自己也體會不到有時候他的一封郵件對别人造成的困擾,如果大家都用這個功能,可想而知會是什麼後果。
同樣這個全部回複也是不帶附件的。
大家如果想要這個回複帶附件的功能,那麼可以往前再看看我寫的一篇文章吧。
3.郵件轉發:
這個很容易理解,就是直接将你收到的郵件,包括附件原封不動的轉給其他人而已。
4.日曆轉發:
這個也容易理解,就是别人發給你的會議邀請,你無法前去,但是你可以通過轉發的方式要求其他人,比如你的下屬代替你去參加該會議,這封郵件同時也會自動告訴之前的邀請人你将安排誰去參加。如圖所示:
轉發的界面:
藍色感歎号的提示:當您轉發該會議時,将向組織者發送會議轉發通知。
會議組織者收到的郵件通知如下(這是系統自動發送的):
5.在其他選項中我們還能看到:
作為附件轉發得到的結果:
6.作為短信轉發功能一般不用,如果有興趣,大家可以自行嘗試。
好了,今天的講解到此為止,未完待續哦~~
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