如何在Excel表格中設置合同到期提醒？

這裡需要注意以下幾點：

日期并不是真正意義上的日期格式

合同到期提前30天提示

到期顔色高亮顯示

下面我們一同來看下具體的設置方法：

1、合同到期判斷

在單元格中輸入公式=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),"D")<=30,"合同到期",""),"")

公式解釋：

轉換日期格式

由于這裡的日期并不是真正意義上的日期格式，而是利用單元格的自定義格式設置的，所以需要轉換一下。

先利用LEFT、MID以及RIGHT函數将相應的年月日提取出來，之後再用DATE函數連接。

在單元格中輸入公式=DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2))，之後向下填充便可獲取相應的日期。

LEFT函數表示從左側第一個字符開始，截取指定長度。

語法結構=LEFT（字符串，提取字符個數）

RIGHT函數表示從右側第一個字符開始，截取指定長度。

語法結構=RIGHT（字符串，提取字符個數）

MID函數表示從中間任意位置開始，提取出特定長度的字符串。

語法結構=MID(字符串，開始位置，長度)

計算日期天數

在單元格中輸入公式=DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),"D")，向下填充。

DATEDIF函數用來計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。

語法結構=DATEDIF(起始日期,結束日期,返回的信息類型)

條件判斷

在單元格中輸入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT(B2,4),MID(B2,5,2),RIGHT(B2,2)),"D")<=30,"合同到期","")

IF函數用來根據條件進行判斷并返回不同的值，返回的結果有兩個，True或者False。

函數語法 =IF(條件,條件成立時返回的值,條件不成立時返回的值)

2、設置條件格式

選中區域，點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式确定要設置格式的單元格之後輸入公式=DATEDIF(TODAY(),DATE(LEFT($B2,4),MID($B2,5,2),RIGHT($B2,2)),"D")<=30，随後點擊格式——填充，選擇一種顔色，點擊确定。

以上就是今天要分享的小技巧，你學會了嗎？

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