首先明确:會議記錄就是老闆在指派下一步工作内容!
前段時間公司來了一位新同事,任老闆的秘書。每次開完會10分鐘之内都會整理出一份清晰詳細的會議記錄,然後發到微信群裡,并附上一句:“這是我剛做的會議記錄,有空的同事請幫忙看一下,看是否有遺漏的内容,謝謝!”。
當我們點看文檔的時候,驚訝,做得又詳細又清晰,不用說,每次都得到老闆的高度贊賞。
大家都是那個羨慕嫉妒啊!但是,我們都是文明人不能表現出來。每次都默默的下載保存起來,誰叫自己的會議記錄有時候連自己都不想看,再者,接下來要做的工作内容都有記錄在裡面。
有一天中午吃完午飯休息時間,我帶着零食,屁颠屁颠的向這位新同事請教學習,為什麼她能這麼快,這麼高效清晰的就能制作出一份會議記錄。
她告訴我說這個很簡單,隻需要簡單解答6個問題,就能做出把所有的會議記錄做下來:
5W-1H分析法,也稱六何分析法,是一種常用的思考方法,也可以說是一種創造技法。
5W分析法 ,是由美國拉斯維爾于1932年提出,後經過人們不斷的實踐運用,逐步形成了一套成熟的“5W IH”模式。運用到會議記錄中,就其工作會議内容(What)、責任者(Who)、工作崗位(Where)、工作時間(When)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(Why),進行書面描述,并按此描述進行操作,達到完成職務任務的目标。
以籌備會議為例:
總結:會議記錄就是BOSS在指派各個部門的工作内容
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