做表格，是許多人在工作中少不了的一項活。但不少人做出來的表格，往往是辦公軟件自帶的黑框、白底黑字，顯得幹巴巴、不夠飽滿。

在職場上，這種方式并不妥當。因為一個未經過修飾美化的表格對于領導來說，就是你工作能力低的體現。

本期就來給大家講講 3 個基礎的表格美化技巧，學會後花上幾秒鐘，就能做出一份出色的表格！

01

雖然辦公軟件默認提供黑框、白底黑字，但是在選項卡中，也提供了「表格樣式」功能。選中表格後，選擇喜歡的顔色偏好，點擊即可套用。

除此之外，你也可以先選中表格，通過快捷鍵「Ctrl T」的方式調用表格樣式，快速為幹巴巴的白底黑字大表格換上美觀的樣式。

02

當表格涉及關鍵指标的數據，不僅是領導，就連做表格的你，也需要讓表格數據呈現變得更加直觀易懂。

如果還是白底黑字的表格，自己查數據會頭大不說，領導看了估計都會想把你炒掉......

為了能讓表格的關鍵數據更為直觀，我們可以選擇選項卡的「條件格式—數據條」，選一個自己樣式填充，就可以生成下面的效果~

數據條的作用，便是通過帶有顔色的數據條标識數據的大小，并且還可自動區别正、負數據，從而使差異數據更易理解。

除了數據條之外，我們還可以通過「條件格式」功能，選擇突出顯示單元格規則、項目選取規則，實現強調個别數據的目的。

比如說，我想強調表格中數值最高的 2 個數據時，可選擇「項目選取規則」，讓數值較大的 2 個單元格數據設置為淺紅填充，快速看到重要數據。

如此一來，不管是辛苦做表格的你，還是看表格的領導，都能直觀的了解數據指标，高效完成工作。

03

在使用價值上看，上述的技巧僅僅能滿足處理部分數據需求。若想要讓整個表格直觀呈現，那麼便必須将表格生成圖表樣式。

我們隻需選中表格，按住快捷鍵「F11」便能直接生成圖表：

在 WPS 中，如果覺得快速生成的圖表布局不夠美觀，可以選中圖表，點擊選項卡中的「快速布局」，即可選擇系統自動提供的其他布局樣式。

除此之外，還有個小功能必須介紹給大家~

倘若覺得快速生成的圖表類型不夠直觀，也可選中圖表，在選項卡中選擇更改類型即可，柱形圖、折線圖、餅狀圖、面積圖、雷達圖等等都可以按需選擇使用。

做到這一步，表格的數據不僅凸出重點數據，也讓全部數據圖表化，各種變化起伏都能明顯察覺。

這樣好看的表格文件，不僅自己查找方便，效率提升；關鍵是領導看了也心情好（年終獎必須有了！）

值得強調的是，表格想要美觀呈現，還需要做到以下 4點 ：

① 字體控制：盡量使用内置字體，以免其他電腦中打開時出現字體異常。

② 對齊方式：通常情況下，可直接選用居中對齊，建立表格的整齊秩序感。

③ 配色拿捏：穩妥的辦法是使用同一個色系，再以不同的顔色深淺進行區别。

④ 表格标題：可以通過設置字體顔色、加大字号的方式突出顯示。字體顔色要與文檔中的主要顔色保持一緻。

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