公文寫作的13種公文格式?最權威的公文寫作格式，建議收藏，我來為大家科普一下關于公文寫作的13種公文格式?以下内容希望對你有幫助!

公文寫作的13種公文格式

最權威的公文寫作格式，建議收藏！

編者按：2012年4月16日，中辦、國辦印發了《黨政機關公文處理工作條例》，作為配套文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家标準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家标準（GB/T 9704-2012）。這兩個文件都是自2012年7月1日正式施行。從此之後，黨政機關公文合二為一，也就結束了黨的機關公文和行政機關公文打亂仗的現象。但是工作中，經常有人問，關于公文寫作的最新規定是什麼？或者網上經常看到“2019年最新公文條例”等等，在此編者再次強調一下，所謂的最新，都是指的2012年印發的這兩個文件，沒有什麼2018年最新、2019年最新，2020年最新！如果說這些，要不就是不懂公文，要麼就是騙人的，請讀者千萬不要上當。

　　對“條例”和“标準”梳理詳解。

　　1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

　　1.1 幅面尺寸

　　公文用紙采用A4型紙。

　　1.2 版面

　　1.2.1 頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

　　1.2.2 字體和字号

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3号仿宋體字。特定情況可以作适當調整。

　　1.2.3 行數和字數

　　一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作适當調整。

　　1.2.4 文字的顔色

　　如無特殊說明，公文中文字的顔色均為黑色。

　　2.公文格式各要素編排規則

　　2.1 公文格式各要素的劃分

　　标準将版心内的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

　　頁碼位于版心外。

　　2.2 版頭 　　

　　2.2.1 份号

　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　2.2.2 密級和保密期限

　　如需标注密級和保密期限，一般用3号黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字标注。

　　2.2.3 緊急程度

　　如需标注緊急程度，一般用3号黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時标注份号、密級和保密期限、緊急程度，按照份号、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　2.2.4 發文機關标志

　　由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

　　發文機關标志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小标宋體字，顔色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯合行文時，如需同時标注聯署發文機關名稱，一般應當将主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

　　2.2.5 發文字号

　　編排在發文機關标志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序号用阿拉伯數字标注；年份應标全稱，用六角括号“〔〕”括入；發文順序号不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“号”字。

　　上行文的發文字号居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

　　2.2.6 簽發人

　　由“簽發人”三字加全角冒号和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關标志下空二行位置。“簽發人”三字用3号仿宋體字，簽發人姓名用3号楷體字。

　　如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

　　2.2.7 版頭中的分隔線

　　發文字号之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　2.3 主體

　　2.3.1 标題

　　一般用2号小标宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短适宜，間距恰當，标題排列應當使用梯形或菱形。

　　2.3.2 主送機關

　　編排于标題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後标全角冒号。如主送機關名稱過多導緻公文首頁不能顯示正文時，應當将主送機關名稱移至版記，标注方法見3.4.2。

　　2.3.3 正文

　　公文首頁必須顯示正文。一般用3号仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字标注。

　　2.3.4 附件說明

　　如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後标全角冒号和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字标注附件順序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　　2.3.5 發文機關署名、成文日期和印章

　　2.3.5.1 加蓋印章的公文

　　成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

　　單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之内。

　　聯合行文時，一般将各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并将印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之内。

　　2.3.5.2 不加蓋印章的公文

　　單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

　　2.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文

　　單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字标注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

　　聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行隻編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當标注全稱。

　　簽名章一般用紅色。

　　2.3.5.4 成文日期中的數字

　　用阿拉伯數字将年、月、日标全，年份應标全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　2.3.6 附注

　　如有附注，居左空二字加圓括号編排在成文日期下一行。

　　2.3.7 附件

　　附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序号用3号黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件标題居中編排在版心第三行。附件順序号和附件标題應當與附件說明的表述一緻。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字号并在其後标注“附件”二字及附件順序号。

　　2.4 版記

　　2.4.1 版記中的分隔線

　　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

　　2.4.2 抄送機關

　　如有抄送機關，一般用4号仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒号和抄送機關名稱，回行時與冒号後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後标句号。

　　如需把主送機關移至版記，除将“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當将主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

　　2.4.3 印發機關和印發日期

　　印發機關和印發日期一般用4号仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字将年、月、日标全，後加“印發”二字。

　　版記中如有其他要素，應當将其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

　　2.5 頁碼

　　一般用4号半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

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