項目啟動會議ppt?日常管理工作内容:事項管理:工作安排、工作督促指導、工作檢查,今天小編就來說說關于項目啟動會議ppt?下面更多詳細答案一起來看看吧!
日常管理工作内容:
事項管理:工作安排、工作督促指導、工作檢查
團隊管理:項目組成員工作能力和态度
周例會整體流程(務必簡潔):
1、項目組人員任務進度彙報。任務完成了嗎?沒完成的原因?遇到了什麼問題嗎?怎麼調整?
2、上周的工作評價,下周的工作的大體工作計劃。
項目組主要會議内容(明了):
1、項目的整體狀态
2、上周的工作總結(項目和人員)
3、下周的工作計劃
拓展:周例會會議内容一般包括以下6個方面:
1、項目整體狀态介紹:由乙方項目經理來介紹項目當前的狀态。包括資源、計劃、工作範圍是否存在變化,對于發生變化的地方,需要特别說明。
2、上周工作總結:介紹上周工作總結。重點介紹工作任務的完成情況,需要特别說明沒有完成的任務的原因及處理方案。
3、下周工作計劃:介紹下周的任務計劃安排。對于每一項任務安排,需要确明記錄任務名稱、簡要說明、完成時間、完成标志(交付物或簽字确認等)、各方負責人、級别。
4、問題讨論:介紹項目當前面臨的問題。每個問題需要列出問題的簡要說明、解決狀态、提出時間、解決負責人、影響分析。
5、風險讨論:介紹項目當前面臨的風險。每個風險需要列出風險簡要說明、發生機率、影響範圍、規避負責人員、規避方案、提出日期等。風險與問題的區别在于,問題是已經發生的,而風險是可能要發生的。例如計劃中硬件的到貨時間是下周五,考慮到硬件的購貨合同還沒有簽訂,可以将硬件不能及時到貨列為風險,如果到了下周五時,硬件沒有到貨,此時風險就轉變為問題。
6、總結例會内容:周例會結束之前,需要由會議負責人對本次會議的達成的内容進行彙總說明,一般是将記錄的内容讀給大家聽,确認記錄的内容和與會者的想法是一緻的。
此外,周例會的核心内容是項目各方在一起溝通項目的實施情況,是項目管理層面的會議,盡可能不涉及項目實施或技術細節。周例會的組織者切記不要将技術方案、接口方案、割接方案等内容的讨論放在周例會上讨論,這些内容的讨論需要專業的背景、充分的論據、必要的驗證才能得出結論,應該做為項目的一項工作任務,組織專門的技術研讨會來完成。
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