大家平時經常使用Excel的“折線圖”來表達一些趨勢走向，不過在需要比較的數據較多的時候。如果在一張圖表中排列多個折線圖，整個圖案顯得很雜亂并不方便查看趨勢圖。比如公司的銷售部分為四個分部，下表是每個分部1-5月的銷售數據，如果隻是簡單使用折線圖的方法進行制作，那麼所有的折線圖是混雜在一起，這樣圖表看上去很亂，而且不好比較部門之間的銷售趨勢。

使用常規方法制作的折線圖

對于這類情況，現在可以再Excel制作按需顯示的折線圖。這樣不僅顯示簡潔，而且可以很方便對部門之間的銷售狀況進行對比。原理就是增加輔助數據，通過組合圖表的方式對傳統的折線圖進行改造。

無中生有，構建輔助數據

因為默認數據在插入折線圖後會自動顯示，因此要實現指定的數據顯示折線圖，我們就需要通過複選框選擇來實現指定顯示，這種顯示效果需要通過構造和原數據一樣的輔助數據實現。

首先在G1輸入“輔助列”，在H1輸入“部門”，在I1到M1輸入1-5月的數值，構建一個和原始數據一緻的表頭數據。接着定位到H2輸入公式“=IF(G2=TRUE,A2,NA())，公式的意思是使用IF函數進行判斷，如果G2的數據和A2的一緻，則在G2顯示為”TRUE“（否則顯示為FALSE），G2的數據通過複選框是否選定來決定，接着将函數向下填充。

使用IF函數判斷真僞

接着在I2輸入公式“=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$5,COLUMN(B2),FALSE)”，然後向下，向右填充。公式解釋：

VLOOKUP函數引用原始數據

使用VLOOKUP函數對原始數據進行引用，其中H2是查找的值（即部門名稱），$A$2:$F$5則是原始數據的區域範圍，COLUMN(B2)就是取得B2單元格所在列的列标數字号，也就是2，這裡不是直接用2，而是 COLUMN(B2)，這樣當公式向右拖曳時，會自動變成COLUMN(C2)、COLUMN(D2)，從而實現對列号的動态引用。FALSE表示精确引用。

設置複選框，自定義選擇數據

要實現指定數據折線圖的顯示，這裡使用的是複選框勾選來确定的。點擊“開發工具→插入→ActveX控件→複選框”，按提示在表格的下方插入一個複選框控件。選中插入的複選框，點擊“開發工具→設計模式→屬性”，打開控件屬性設置窗口，點擊“Caption”項目，将其名稱更改為“銷售一部”，繼續切換到LinkedCell（鍊接單元格），将其值設置為“$G$2”，這樣當勾選這個複選框的時候，鍊接的G2單元格就會顯示為TRUE，同時H2會顯示和A2對應的部門名稱。

控件設置

選中上述複選框控件，右擊選擇“複制”，複制一個新的複選框控件，操作同上将其“Caption”名稱更改為“銷售二部”，切換到LinkedCell（鍊接單元格）其值設置為“$G$3”。操作同上，繼續複制新的複選框控件，并依次更改為“銷售三部”、“銷售四部”。

複制新的複選框控件

點擊“開發工具→設計模式”，退出複選框控件的設計模式。此時可以看到複選框控件是可以被勾選的，按提示勾選不同的複選框控件後，看看在在輔助列裡是否可以正确顯示不同的數據，這些數據和原始數據是一樣的。

勾選複選框控件顯示數據

上述測試沒有問題後，選中H1→M5數據，點擊“插入→圖标→折線圖”，選擇一種自己喜歡的折線圖顯示。繼續點擊“開發工具→設計模式”，進入複選框控件的設計模式。按住Ctrl鍵選擇上述制作的四個複選框，右擊選擇“疊放次序→置于頂層”，将其設置為頂層顯示，并将其移動到折線圖的上方顯示，最後同上再次點擊“設計模式”退出。

複選框顯示數據折線圖

可以看到借助複選框控件，我們在輔助列中可以控制指定數據的顯示。而當輔助列的數據沒有顯示時折線圖會自動消失。因此現在如果需要展示的折線圖很多，那麼隻要去除對應的折線圖的勾選，相應的折線圖就會自動消失，比如現在隻需要比較銷售一部、三部的銷售趨勢折線，那麼隻要勾選銷售一部、銷售三部的複選框，這樣折線圖隻顯示這兩個部門的數據了。

勾選複選框顯示指定數據折線圖

可以看到通過自行構造輔助列 複選框控件，我們就可以按自己需要顯示指定數據的折線圖了。道理同上，對于其他餅形，方形圖的處理類似，對于比較數據較多的情況下，大家可以參考上述的方法自行進行更多個性化的設置。

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