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excel表格高手技巧每日分享

職場更新时间:2024-12-21 15:04:30

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excel表格高手技巧每日分享（一看就懂的8個Excel表格操作小技巧）1

掌握一些Excel操作，對于職場中的小夥伴，可以把工作效率再提高一丢丢。

01.把所有列縮放到一頁寬

表格制作好了，打印預覽時，有一列單獨出現在了另一頁顯示了。這時候你可以調整列寬，也可以調整頁邊距。當然今天阿鐘老師教你另一種方法：

點擊【頁面布局】選項卡，找到【調整為合适大小】工作組，點擊寬度右側的組合框，選擇【1頁】，這樣，表格所有列縮放到一頁上了。

excel表格高手技巧每日分享（一看就懂的8個Excel表格操作小技巧）2

02.把整個表格縮放到一頁紙上

當表格打印預覽時，第二頁紙上僅出現了幾行，打印出來浪費紙張，也不易閱讀，我們可以把所有列都放到一頁上，當然也可以把整個表格放到一頁紙上。操作很簡單。

上面操作寬度調整為1頁，這裡寬度和高度均選擇【1頁】即可

excel表格高手技巧每日分享（一看就懂的8個Excel表格操作小技巧）3

03.核對兩個表格姓名

需要核對表二中的姓名是否在表一中出現，一個公式搞定。

公式：=IF(COUNTIF(B:B,E3),"是","否")

excel表格高手技巧每日分享（一看就懂的8個Excel表格操作小技巧）4

04.整個工作簿中查找和替換

平常我們用Ctrl F鍵或Ctrl H鍵打開查找和替換窗口時，默認的是在當前工作表中查找和替換。如果我們需要在工作簿中的所有工作表查找、替換怎麼辦呢？一個工作表執行一次查找和替換功能嗎？大可不必。

按Ctrl F鍵打開查找和替換窗口，輸入查找内容後，點擊【選項】按鈕，範圍選擇【工作簿】即可在所有工作表中查找和替換了。

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05.快速去除小數點

選中需要去除小數點的單元格區域，按Ctrl Shift 1鍵，即可。

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06.工資表快速轉換成工資條

在工資表後面添加一序列；複制序号，粘貼在下面；

複制工資表表頭，粘貼到下面序号對應的單元格區域；

選擇有序号的單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】，最後再删除序号列就好了。

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07.全體工資加500元

過年了，老闆高興，全體工資加500，你在工資表中一個個加嗎？

在任意空白單元格輸入“500”，然後複制；

選中工資，點擊鼠标右鍵，選擇【選擇性粘貼】，在彈出的窗口中勾選【加】，最後【确定】完成。

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08.快速複制上一行内容

表格中輸入的内容與上一行相同時，就不要再敲鍵盤了。

選中這一行，按Ctrl D鍵即可完成錄入。

excel表格高手技巧每日分享（一看就懂的8個Excel表格操作小技巧）9

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