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企業資質包括什麼文件

科技更新时间:2024-11-19 22:52:16

企業資質包括什麼文件（企業資質類文件使用注意事項）1

企業資質，特别是營業執照、公章及法人章等常常會被申請外帶使用，作為企業資質保管的主要部門，綜合辦公室主任及保管員需要有一定的法律防範意識。除去遵守公司資質證照管理制度外，我有一些保管及被使用時的心得，咱們一起來聊一聊。

資質類原件被申請外帶時：

原件被申請人外帶時，必須登記申請（借印人、事項、外借時間等），審核人為申請人所在部門經理和總經理。

企業公章一般是嚴禁拿出辦公室外使用的，特别是營業執照原件、公章及法人章一起申請外帶時，如遇特殊原因須攜帶三資質外出，須經總經理批準，由印章管理人員随行到場監印，蓋章後須留一份存檔。

并且歸還時，要寫明詳細的歸還時間。

簽名蓋章一起時，必須遵循先簽名後蓋章的原則。

資質類複印件被申請外帶時：

申請登記與否，可視具體情況而定即可；

企業營業執照、法人身份證等申請外帶時，打印後需在非空白處加蓋公章，潛台詞是：公司允許的，來路正；

在非空白處加蓋“再次複印無效”，已保護證照的非正常複印使用；

在非空白處增加标記如“僅供***（事由）使用，其他事項無效”字眼；

所以辦公室再拟定合同或其他文字資料時，最好增加以下字眼：

“本合同加蓋公章（合同章）和簽字後方可生效。

本企業提供的資質證照，僅加蓋公章生效。

以上。

祝好。

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