在Word操作中,有很多問題是經常出現,卻一直沒找到便捷解決辦法的?
行距、超鍊接、大小寫……這些最基礎的操作,你還在犯錯嗎?
今天就來講講,5 個困擾許多 Word 用戶的麻煩問題,其實解決起來很簡單。
01 明明是單倍行距,留白卻大到能跑馬當我們把字體從系統默認調成「微軟雅黑」或者其他中文字體時,有時候文字的行距會突然變大。
可打開段落設置一看,明明是「單倍行距」,沒動過呀?
這個時候,選中段落文字,點擊右鍵進入段落設置,将「如果定義了文檔網格,則對齊到文檔網格」這一選項之前的鈎鈎取消掉。
這樣行間距馬上就變回我們熟悉的「單倍行距」啦~
02輸入一個字,後面就會消失一個?
比如下面這個案例,新增的黑字把紅字都覆蓋掉了。
這難道是進入了「字數守恒模式」麼?
其實,出現這種情況是因為不小心打開了「改寫」模式,此時在 Word 界面左下角,你能看到「改寫」兩個字。
那麼你再次點擊這個【改寫】文字,或者按下鍵盤上的【insert 鍵】就可切換到正常狀态。正常狀态下顯示的是「插入」。
如果你 Word 左下角沒有顯示「改寫」或者「插入」,可以在底部狀态欄點擊右鍵,在出現的菜單欄中勾選「改寫」一項。
如果再出現這種「字數守恒模式」,你就知道一定是改寫狀态錯了,按一下就能恢複正常~
03 全文多處超鍊接,取消好麻煩?從網上複制了一段文字,粘貼到 Word 裡發現有好多超鍊接?很不美觀還影響閱讀。
是不是覺得取消超鍊接很簡單?
選中超鍊接,點擊右鍵 - 選擇【取消超鍊接】,妥妥的。
嘿嘿,如果你全選文字,然後點擊右鍵的時候就傻眼了。
因為同時選中了超鍊接和普通文本,【取消超鍊接】選項變成了灰色。
這可怎麼辦,難道一個一個取消?
當然不用,解決方法也很簡單!選中所有文字 - 按下快捷鍵【Ctrl Shift F9】,所有超鍊接全不見啦!
當然,粘貼的時候選擇【選擇性粘貼】-【隻保留文本】也可以清除超鍊接,不過這樣就會丢失文字原有格式。
04 刷一次點一下,格式刷一點都不方便?
總結一下修改步驟:
❶ 選中标題一
❷ 單擊格式刷
❸ 點擊标題二
❹ 再次選中标題一
❺ 再次點擊格式刷
❻ 點擊标題三
……
刷一次要點一下,格式刷一點都不方便!
但你知道麼,雙擊格式刷有奇迹!
你隻需要在選中标題一後,雙擊格式刷,就能連續把格式刷給其他标題,省去重複點擊格式刷的操作。
05 煩躁,太智能的首字母大寫
輸入英文的時候,時不時就會出現上面這樣的情況,我明明想要小寫英文,結果因為是句首,自動就大寫了 O.O
所以,如果你不需要這麼智能的句首字母大寫功能,直接按 Ctrl Z 就可以撤銷這個自動完成。包括自動編号也是哦~
如果想一勞永逸,也可以選擇手動關掉!
❶ 點擊【文件】選項卡 - 點擊【選項】- 點擊【自動更正選項】
❷ 在彈出窗口中切換到【校對】,取消「句首字母大寫」前面的鈎鈎
❸ 順帶可以把「表格單元格首字母大寫」這個也取消掉。
今日互動
你遇到過哪些磨人的小麻煩?
歡迎在評論區交流,說不定我能幫你喲~
更多Word技巧,都在下面了!
現在加入還送1.4G超大資源包,高端模闆、字體助你走上PPT大神之路~
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!