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推行企業管理标準化的流程

生活 更新时间:2025-04-26 08:41:40

企業标準化是一項綜合性工作,也是企業管理中必不可缺的基礎性工作,企業标準化最根本的目标即提高經濟效益,最主要的内容是其生産經營的整個過程,是一項有組織地制定并貫徹标準的一項活動。

企業是帶動國家經濟發展的主力軍,做好企業标準化工作對增強國家綜合經濟實力、促進企業高效生産經營、提供社會就業、促進企業經濟發展方面有着重要意義。因此,面對新的發展環境以及激烈的市場競争,企業應不斷提高标準化能力,以此來适應時代發展需求,促進自身穩步發展。

推行企業管理标準化的流程(企業标準化管理能力如何提升)1

一、企業标準化内涵及組成

企業标準化管理内涵

企業标準化是一種非常有效的管理方法,是新時代企業發展的基礎,是企業制度化的最高表現形式。

企業标準化管理旨在為企業獲得最佳效益,必須貫穿企業生産經營管理的全過程,是企業實現可持續發展的基礎,标準化工作的開展能有效幫助企業提升生産經營效率。标準化管理是企業在生産經營與實踐中逐步總結出的結果,其作用必須體現在生産實踐中,這樣才能使企業獲得健康穩定的發展。

此外,企業在執行先進标準的過程中,要注重利用技術和經驗來推動企業的進步,有效提升企業的質量管理。在标準化的實施過程中,企業還可以找出影響産品質量的因素,從而不斷改進,提升産品質量。在激烈的市場競争環境下,企業必須提升自身的标準化能力,科學合理地控制産品成本投入,實現長期穩定與健康發展。

企業标準化活動組成

企業的标準化活動可以分為内部标準化管理、産品标準化、行業标準化。其中,企業内部标準化管理是最基礎的部分,關聯了企業的所有部門,主要是對企業标準化工作進行統一策劃、實施、監督、管理與持續改進;産品标準化是企業标準化工作在工程項目中的應用及實施,可以實現企業産品研發的降本增效、規模化生産、降低産品研發的風險;行業标準化是企業為加強參與各級标準化研究與修訂工作力度,所積極參與的标準化活動。

推行企業管理标準化的流程(企業标準化管理能力如何提升)2

二、企業标準化的作用

實現企業的科學管理

标準化可以為企業各管理功能的實現提供指導方針與科學依據,企業要想有效組織生産經營活動中的各個要素和環節,就必須借助标準化來使各部門職責明确、分工明确,實現高效、合理、科學的企業管理,先進标準是企業先進技術與經驗的成果,企業執行标準的過程即推廣先進技術與經驗的過程。因此,做好标準化工作能夠進一步提高企業的生産技術與管理水平。

全面提高企業經濟效益

标準化能夠全面提升企業經濟效益,良好的标準化不僅可以使企業在生産過程中節省勞動力,還能使生産流程與管理活動得到優化,實現産品的精益生産與标準化管理,企業的經濟效益往往随着标準化程度的增高而提升。标準化工作能提升企業産品研發的設計水平、質量、效率與研發産品的能力,在生産産品的過程中可以利用标準化來規範生産流程,提高生産效率,以此來使生産更專業、更安全,使産品質量達到最優。在使用與銷售産品的過程中利用标準化提升服務質量,樹立良好的品牌形象。

全面提升企業質量

企業在産品生産與檢驗等方面必須嚴格按照标準規定去執行才能有效保障産品質量,使企業生産出更多的優質産品。通過标準化還能發現産品質量的差距,從而使企業能夠積極采取相應措施去除這些影響産品質量的因素,不斷提高産品質量,企業标準化的貫徹越全面有效,越能保障産品的質量。在激烈的市場競争環境中,企業若想獲得一定的市場份額,就必須做好标準化工作,擴大産品銷售渠道,提升市場占有率。

推行企業管理标準化的流程(企業标準化管理能力如何提升)3

三、企業标準化發展現狀

标準體系建設脫離現實

在實進的标準化理念後,并未與公司實際相結合,便制定一套方向大且空的标準體系目标,制定完施标準化管理中,大多數企業在引進先後也僅僅當作擺設,不具體規劃、不落實,隻是在年終彙報或者進行對外工作交流時,才又将其搬出來,宣告公司實施标準化管理模式,這種方式使得企業制定的目标可操作性低,缺乏科學合理性,使标準化工作難以推進。這種脫離現實、空泛的标準化體系建設往往會忽視實際需求,為得到更準确的結果,标準化工作人員需進行大量文件審查工作,不僅耗時耗力,還會導緻系統規劃建設和專業知識投入精力不夠及人力資源短缺,從而制約了企業的健康發展。

标準化工作未得到貫徹落實

部分企業在标準化工作的開展與實施中,局限于引入标準化的概念,未結合企業實際發展情況對标準化體系進行制定,且未對标準化工作進行貫徹落實,标準化工作僅停留在表面,使得标準化工作的開展脫離現實,标準缺乏可執行性。有些企業雖在标準化實施方面取得了一些進展,但标準化實施短期效果難以滿足企業的長遠發展需求,部分企業領導看到短期效果後也開始逐漸松懈,逐步放寬标準化建設标準,力争可視經濟效益最大化,簡化标準化實施程序,緻使标準化工作的落實受到一定的阻礙,标準化建設的作用未得到充分地發揮。

标準化人才缺失

在愈演愈烈的市場環境中,市場競争對标準化人才的要求逐漸提高,标準化人才的缺乏是制約企業标準化發展與産品質量提升的重要因素。國内大多企業在标準化人才方面都較為缺失,尤其是部分中小企業甚至未配置專業标準化人才,造成了企業标準化人才的嚴重缺乏。部分企業領導不直接參與企業産品的生産和研發過程,對标準化知識了解較少,過分關注短期效益,将企業大量的人力資源投入了生産、銷售等環節,忽視了标準化建設方面的人力資源投入,導緻企業人才結構失衡,标準化工作開展進度緩慢。此外,部分企業雖具标準化部門,但對其重視程度不足,未依據企業的實際發展情況與市場環境對标準化從業人員進行定期的培訓與考核,造成企業内部标準化人員素質相對較低,企業整體标準化能力提升緩慢。

四、企業标準化能力提升改善對策

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結合實際開展标準化工作

首先,要提升高層領導對标準化的認識素質,加強其意識培訓,企業管理層應當統籌規劃,從企業長遠生存發展、開拓市場以及技術進步等方面來全面意識到标準化的引導作用,嚴格落實企業标準化,而非隻注重貫徹标準化的形式理念,要深入學習充分了解标準化法的内涵與精髓,将企業标準化體系運行貫穿于企業的整個生命周期;其次,企業應開展各類有關标準化體系建設宣傳培訓工作,轉變企業員工的标準化觀念,并對相關工作人員進行專業培訓,使其具備制定标準的能力;最後,在企業制定标準後,若不執行,就會形同虛設,使産品質量不能得到真正管控,因此,企業應結合自身實際發展運營情況,建立标準化監督檢查管理的要求,确保标準化工作可以得到有效實施。

引入PDCA落實标準化實施

PDCA是一種常見的管理思想與方法,其中包含計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、改進(Act),通過周而複始與階梯式上升的方法有效促進工作活動的開展。在标準化工作開展中,其過程主要分為制定标準、實施标準、監督标準、改進标準。為了更好地落實企業标準化的實施,可以将質量管理的PDCA法引入并應用到标準化工作中,通過制定基于PDCA法的企業标準化工作實施程序,确保企業标準化工作實施的規範化與科學合理化,以此達到統一使用的效果。

增強标準化人才隊伍建設

标準化人才是企業标準化工作與标準化體系建設開展的關鍵因素,應提升對标準化人才培養的高度重視。

首先,企業管理層應對企業标準化員工整體素質進行整體分析,制定科學合理且适合自身企業發展的标準化人才培養方案,大力推進對标準化人才的培養;其次,企業應積極與各大高校、社會培訓等進行合作,開展标準化知識培訓,提升員工的标準化知識、技術水平與實際應用能力。通過多種渠道,培養出全面掌握技術、熟悉企業生産經營、充分了解标準化工作開展的複合型标準化人才,成立标準化機構,提升企業的标準化建設能力,确保企業标準化工作的順利推進。

經濟全球化發展背景下,企業标準化的重要性日益凸顯,我國大力倡導與推進标準化建設,但企業在标準化建設的實際運作中仍存在許多的困難,标準化實施效果不夠理想,制約了企業的長遠發展,通過增強标準化人才隊伍建設、引入PDCA落實标準化實施等方法,使标準化管理成為企業内部管理的準則、提高企業競争力的重要途徑。

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