答辯PPT的制作要領

前兩天我們說到了畢業論文答辯環節的各種注意事項和陳述稿的撰寫方法，相信準備答辯的小夥伴已經消化得七七八八了。那麼，除了這兩手準備以外，還有另一個非常關鍵的資料需要做足準備，那就是答辯PPT！一份畫面美觀、思路清晰的PPT可以為答辯加分不少哦！

那麼今天就來展開說說，答辯PPT的制作要領~

禁！PPT的動畫效果

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1.在台下有專家學者的時候，大家會很沒有耐心去聽逐字的講解，可能隻是掃一眼你的ppt，對整體有個把控就去思考其他問題了。所以，如果在ppt中你用了大量的動畫效果來诠釋你的ppt，會很容易引起專家學者們的反感。2.學術報告類型的ppt需要你把所有的工作呈現在ppt上，涵蓋每個觀點、圖片等等。如果使用動畫效果會産生模糊不清、遮蓋重點的問題，很大程度上局限了信息的有效傳達。3.進入提問環節的時候，難免進行ppt的回放，這時動畫效果也會顯得特别麻煩，因為随着頁面回放，該頁中使用的動畫效果也會進行回放，是很耽誤時間的。

注重PPT細節展示

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1.在每個圖表、每段章節、每頁ppt都要做到爛熟于心。不需要多餘的語言贅述，做到各個環節清晰明了且嚴謹。可以這麼說，把ppt丢給同行業的人，他看完ppt，不用問你就能理解你的所思所想所要表達什麼。2.圖表需要檢查的部分有：标題、坐标、圖例、單位。3.規範：如果圖表、數據甚至于觀點，是引用其他學者的，需要添加參考文獻。切忌引而不注。4.關于字号與字體顔色問題，一目了然＞美觀5.一句話≤20字；一頁ppt≤10行6.對于中文ppt中首次出現的生僻英文、英文縮寫，需要注明意思與全稱7.如果是中文展示的ppt，切忌中英文混着說，但圖表中自帶的英文是可以的。8.對所有的視頻音頻文件進行仔細檢查，确認文件是否可以正常播放。9.錯别字校對工作也不能露。

理順内容邏輯關系

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邏輯清晰明了是很重要的，但想要達到這個要求光對着ppt死磕是沒有什麼作用的，ppt隻是你展示工作内容的輔助工具。

因此，學術ppt想要達到邏輯清楚，就要嚴格按照當前展示的工作内容來制作。邏輯清楚就是把ppt照着寫論文的格式來做，但是能做到這一點就很不容易了，有的人論文寫的清楚明白，但一開口就拉胯跑偏。

所以這裡的建議是，對于重要部分，可以嘗試提前寫稿，稿子中甚至需要包括中間的過渡語句等。稿子完成後就開始背！！！把流程多過幾次，把不順口的地方修改掉，這是梳理思路的捷徑。等到演講思路清楚之後，再對照ppt進行練習，這個環節可以快速發現ppt上面的多餘和缺少的内容，再進行修改補充。

注意時間分配

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時間的把控對于報告素質的體現有着至關重要的作用。所以，在動手做ppt時，一定要将上述的方法，做到人、稿、ppt、講四者合一。

千萬不要在ppt确定後，覺得缺點什麼，又加很多累贅的東西進行解說，最後導緻ppt邏輯混亂不堪，演講人手忙腳亂，最後演講的時間也超過了。這樣就得不償失了。

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