如何按分類篩選出前幾名？一種可以用我們的無所不能的函數 sumproduct，相關案例我就不一一舉例了，有興趣的後台搜索一下 sumproduct。

除此之外，Power Query 也是這方面的能手。

下圖 1 是公司各銷售人員不同日期的交易數，請篩選出每個人的最大 2 次交易數。

效果如下圖 2 所示。

請忽略我教學數據表的小 bug，A 列的标題忘記改成“姓名”了，不過這不影響咱們今天的教程。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

2. 在彈出的對話框中點擊“确定”

數據表已上傳至 Power Query。

3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“分組依據”

4. 在彈出的對話框中點擊“确定”

5. 選中代碼中的 Table.RowCount(_)，将其替換成以下語句：

Table.FirstN(Table.Sort(_,{"交易數",1}),2)

• Table.Sort(_,{"交易數",1})：将“交易數”列按降序排序
• Table.FirstN(...,2)：提取排序後的前 2 名

修改代碼以後，原本的計數列現在就變成了排序表。

随便選中其中的一個單元格，下方就會列出表格的明細，好像已經是我們想要的樣子了。

6. 選中“計數”列或其中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“添加列”-->“重複列”

接下來我們要做的就是把這個重複列的代碼稍微修改一下，從而将篩選表的結果提取出來。

7. 将公式欄中的 Table.DuplicateColumn 替換成 Table.ExpandTableColumn

8. 将 "計數 - 複制" 替換為 {"交易數"}

完整代碼為：= Table.ExpandTableColumn(分組的行, "計數",{"交易數"})

神奇的情況發生了，本來三列的表變成了兩列，且按照我們的要求篩選出來了。

9. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”

10. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及需要上傳到的位置 --> 點擊“加載”

綠色區域就是篩選出來的結果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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