對于上傳到多可系統内的文件和文件夾，如果不需要了，可以删除掉。但是如果仔細看菜單，你會發現菜單裡有“删除”和“永久删除”，這兩個删除有什麼區别呢？

系統裡，删除又分為普通删除和永久删除，普通删除（簡稱“删除”）的文件存放在回收站裡，回收站裡的文件或文件夾可以恢複原位、也可以真正的從系統裡删除掉；永久删除的文件則不經過回收站、直接從系統内徹底删除了。

删除，是指将選中文件或文件夾删除到系統内的回收站。

删除按鍵在以下三個地方：

• 在“文檔管理”頁左側的文件夾區域，選中文件夾、并調出文件夾菜單後，菜單裡的“删除文件夾到回收站”

• 在“文檔管理”頁右側的文件區域，選中文件或文件夾、并調出文件菜單後，菜單裡的“删除選擇文件/文件夾”

• 在“文檔管理”頁右側的文件區域，選中文件或文件夾後，點擊上方快捷菜單裡的“删除”

隻要用戶對于所選文件有文件删除權限，他就能删除文件；隻要用戶對于所選文件夾有文件夾删除權限，他就能删除文件夾。

但是不用擔心用戶能随便删掉重要文件，因為：

首先有權限控制。對于一般組員，在授權時可以不授予删除權限；

其次有回收站充當安全屏障。

在系統内，每個組下都有各自的回收站。不僅父組有自己的回收站，子組、孫祖……隻要是個組，就都有自己的回收站。

删除了的文件或文件夾并不是從系統裡徹底删除幹淨了，而是删到了所屬的組下回收站裡。所以這裡的删除，也可以把它理解為移動到了名為“回收站”的文件夾裡。

如果删除的文件或文件夾原來是父組的，就會移動到父組下的回收站；如果删除的文件或文件夾原來是子組的，就會移動到子組下的回收站裡。

移動到回收站裡的文件和文件夾可以删除、還原或清空。

• 删除：可将回收站裡文件及文件夾删除，也就是徹底從系統裡删除。該操作不可逆，請小心操作。
• 還原：可将勾選的文件或文件夾從回收站裡移出、恢複到他們各自原來的位置。
• 清空：是一次性清空回收站。該操作不可逆，一旦執行清空操作、回收站一旦清空，就無法再次找回這些文件文件夾了。

但是，依然不用擔心用戶能随便進入回收站搗亂。因為普通用戶是看不到回收站的，隻有系統管理員和組管理員的“文檔管理”頁裡，才會顯示回收站。而且組管理員也隻能看到并進入自己負責的組的回收站，其他組的回收站是看不到的。

例如，下圖是用戶bbb的文檔管理頁的左側文件夾區。他是“銷售中心”這個組的組員，不顯示回收站。他又是“演示組”這個組的組管理員，顯示回收站。

永久删除，顧名思義就是從系統内永久删除掉文件或文件夾。這種删除不經過回收站，沒有反悔的機會、也沒有恢複的可能，而且删除提示都是和普通删除一樣的，所以一定要謹慎使用。

文件夾菜單裡的“永久删除文件夾”或文件菜單裡的“永久删除文件、文件夾”，就是永久删除。

不用擔心普通用戶惡意或不留神誤點擊了永久删除，因為普通用戶無權執行永久删除操作。在權限授予時，也沒有永久删除這項操作。

當普通用戶點“永久删除文件”時，系統會彈出提示，提醒他沒有組管理員或系統管理員權限。

看到這裡你可能就能總結出來了：

作為一名普通用戶，他無論如何都是無法真正删除文件的。他删除文件，隻是把文件删除到了回收站，文件本身還在系統裡，管理員随時都能恢複。

隻有管理員（組管理員和系統管理員）才有可能真正把文件從系統裡删除掉。徹底删除的方法就是清空回收站和菜單裡的“永久删除”項。

所以隻要管理員自己小心點，就不至于出問題。

假如你是管理員，一般倒是不太會在回收站裡亂點。但是菜單裡菜單項那麼多，哪天突然手滑誤點了永久删除也不是不可能。為了避免這種意外發生，下面提供一個簡單有效的解決辦法。

辦法是：

管理員可以定制自己的菜單，把“永久删除”從菜單裡去掉。不在菜單裡了，不就不會誤删了嘛。

例如下圖中，用戶bbb修改了自己的菜單，去掉了兩個永久删除，他的文件夾菜單和文件菜單裡，就不再顯示“永久删除文件夾”和“永久删除文件、文件夾”了。

定制個人菜單的路徑是：

選中組或文件夾，調出文件夾菜單，選擇最下面那個“定制我的菜單”，然後在彈出頁面裡去掉兩個永久删除前的勾，再保存，即可。

定制菜單，是隻能定制自己的菜單的。你改的隻是自己的菜單，不會影響别的用戶。所以要是你害怕自己會點到不該點的菜單項，就放心大膽的修改菜單吧。以後想用這個永久删除功能了，随時還能再次修改回來的。

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