什麼是電算化？
電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各 種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
電算化會計與傳統手工會計的區别主要有以下幾點：
一、電算化會計建立了一套新的會計資料檔案
傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排 列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。現在，随着計算機在會計 中的運用，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，部分軟件已經實現雲存儲，這些存貯密度，是以往任何一種會計檔案 所不能比拟的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
二、數據處理程序具有新的特點
電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生産規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采 用與之适應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種 統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，無需再像傳統會計那樣，在月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻 遍所有的憑證、賬冊。
三、記賬的含義不同
手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目，分别在不同的賬冊上加以記錄。這種重複而繁瑣的工 作造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化後，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的 記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水賬庫”中存放，記賬後的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目 的發生額進行彙總，更新“科目餘額”，“發生額庫”。而真正的賬冊，隻有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟 業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
四、會計信息的特點不同 相對于傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
課前小結： 會計電算化就是将計算機信息技術應用到會計實務中，實現對會計信息的管理。 電算化會計與傳統手工會計的區别主要有以下幾點：
一、電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
二、數據處理程序具有新的特點。
三、記賬的含義不同。
四、會計信息的特點不同。
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