餅圖在 Excel 中很流行,但它們是有限的。您必須自己決定是使用多個餅圖還是放棄一些靈活性以通過組合它們來提高可讀性。如果您确實想将它們結合起來,請按以下步驟操作。
例如,下面的餅圖顯示了人們對某個問題的回答。
這很好,但如果您有多個餅圖,它可能會很複雜。
餅圖隻能顯示一系列值。因此,如果您有多個系列,并且想用餅圖呈現數據,則需要多個餅圖。
下圖顯示了三個不同城市的五種産品對總收入的貢獻。我們為每個城市都有一個餅圖,上面顯示了數據範圍。
這使我們能夠比較不同城市的産品銷售情況。但是當我們想要一緻地改變它們,或者将它們視為一個單一的數字時,就會出現複雜情況。
在本文中,我們将研究組合餅圖的三種不同方法。
合并來自多個圖表的數據
第一種方法着眼于組合餅圖使用的數據。
顯示一個餅圖而不是三個是有意義的。這将在報告中創造更多的空間,并意味着更少的讀者“眼花缭亂”。
在這個例子中,它将犧牲城市較。
合并三個餅圖中數據的最簡單、最快捷的方法是使用 Excel 中的合并工具。
讓我們合并下面顯示的數據。
單擊要放置合并數據的工作表上的單元格。單擊功能區上的數據 > 合并。
合并窗口打開。
我們将使用 Sum 函數計算所有三個城市的銷售額。
接下來,我們必須收集我們想要整合的所有參考資料。單擊“參考”框,選擇第一個範圍,然後單擊“添加”。
對其他參考重複此步驟。
選中“左欄”框,因為産品名稱位于我們數據中值的左側。點擊“确定”。
我們現在有一個統一的範圍來創建我們的餅圖。
這個餅圖可以更容易地查看每種産品類型對總收入的貢獻,但是我們失去了用三個不同圖表對每個城市進行的比較。
将餅圖組合成一個圖形
您可能想要組合餅圖的另一個原因是您可以将它們作為一個整體移動和調整大小。
單擊第一個圖表,然後在單擊其他每個圖表時按住 Ctrl 鍵将它們全部選中。
單擊格式 > 組 > 組。
現在所有餅圖都合并為一個圖形。它們将作為一張圖像移動和調整大小。
選擇不同的圖表來查看您的數據
盡管本文是關于組合餅圖,但另一種選擇是選擇不同的圖表類型。餅圖不是可視化整體部分的唯一方法。
一個很好的選擇是堆積柱形圖。
以下面的示例數據為例。這是本文中使用的數據,但現在合并到一個表中。
選擇單元格範圍,然後單擊插入 > 柱形圖。
有兩種類型的堆積柱可供選擇。第一個将顯示您的數據,如下所示。
這就像一張圖表中有三個餅圖。
它在顯示每個城市的價值貢獻方面做得非常好,同時也讓我們能夠比較不同城市的成本。
例如,我們可以看到曼徹斯特的收入最低,與其他商店相比,茶葉和水果的銷售額較低。
第二個堆積柱形圖選項将顯示您的數據,如下所示。
這在軸中使用百分比。
因此,我們無法看到曼徹斯特的收入最低,但它可以讓我們更好地關注相對貢獻。例如,曼徹斯特商店的大部分銷售額來自餅幹。
您可以單擊設計選項卡上的“切換行/列”按鈕在軸和圖例之間切換數據。
根據您的原因,有多種方法可以将餅圖組合成一個圖形。本文探讨了三種技術作為三種不同演示場景的解決方案。
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