Hello，大家好！今天和大家分享，Excel的一個排序小技巧。

我們知道，Excel是按照大小來對數值進行排序的。比如數值“200、20、1、10、100、2”，按照升序排序，排序結果為“1、2、10、20、100、200”。

但如果我們想得到的排序結果為“1、10、100、2、20、200”，應該如何操作呢？本文就和大家分享如何解決這種排序問題。

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問題描述

如下圖所示，當對A2:A10區域的數值按升序排序後，得到的結果如C2:C10所示。

但是如果我們想要按“1、10、100、2、20……”進行排序，如下圖所示。應該如何操作呢？

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操作步驟

1、在B列構建輔助列，并在B2單元格輸入公式“=TEXT(A2,0)”，拖動填充柄向下複制公式。

2、選中數據區域A1:B10任意單元格，單擊【數據】-【排序】，打開【排序】對話框，如下圖所示。

（1）【主要關鍵字】選擇“輔助列”；

（2）【排序依據】選擇“單元格值”；

（3）【次序】選擇“升序”。

單擊确定後，會彈出【排序提醒】對話框，如下圖所示。選擇“分别将數字和以文本形式存儲的數字排序”。

單擊确定即可得到想要的排序結果。

具體操作如下圖所示：

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原理解析

将數值按照“1、10、100、2、20、200……”排序，其排序規則可總結為，先按各數值的第1個數字排序，第1個數字相同的，再看第2個數字。

比如，“200、20、1、10、100、2”，第1個數字分别為“2、2、1、1、1、2”，那麼排序結果就是“1、10、100、2、20、200”。

對于數值來說，如果直接進行排序，是按照數值大小排序的，Excel并不會依據各數值的第1位數字的大小來排序。

想要按照“1、10、100、2、20、200……”進行排序，就要先将數值轉化為文本。對于文本的排序，Excel會一個字符一個字符的進行比較來排序。

例如下圖中，對B2:B7中的英文單詞按升序排序，排序結果如D2:D7所示。

從排序結果可以看到，英文單詞第1個字母為“a”的排在前面，其次是第1個字母為“b”的，最後是第1個字母為“c”的。如果第1個字母相同，則比較第2個字母，比如“about”第2個字母為“b”，排在單詞“and”之前。

本文使用TEXT函數将數值轉化為文本。公式“=TEXT(A2,0)”表示将A2單元格的數值轉換為文本，參數“0”表示格式代碼，可以将A2單元格的數值轉換為整數，轉化後的數據雖然看上去是一個整數的數值，但其實是文本。

當使用轉化為文本的數據作為排序依據後，Excel彈出的【排序提醒】對話框實際是讓我們再次确定，對于這種以文本形式存儲的數值，在排序時是按照數值大小排序，還是按照文本排序規則排序。

當我們選擇“分别将數字和以文本形式存儲的數字排序”，就是告訴Excel按照文本規則排序。那麼Excel就會根據第1位數字在“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”中出現的順序進行排序，第1位數字相同的，再看第2位數字，以此類推。

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