今天來給大家介紹一款常用的項目管理工具—魚骨圖。
一、什麼是魚骨圖?
魚骨圖,顧名思義是長得像魚骨的圖。它由日本管理大師石川馨先生所發明,這是一種發現問題“根本原因”的方法,也可以稱之為“Inhikawa”或者“因果圖”。
其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去有些像魚骨,問題或缺陷(即後果)标在“魚頭”外。在魚骨上長出魚刺,上面按出現機會多寡列出産生生産問題的可能原因,有助于說明各個原因之間如何相互影響。
問題的特性總是受到一些因素的影響,大家通過頭腦風暴法找出這些因素,并将它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,并标出重要因素的圖形就叫特性要因圖、特性原因圖。
二:魚骨圖的三種類型
A、整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系)
B、原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什麼……”來寫)
C、對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
三:如何畫魚骨圖?
魚骨圖如何畫呢?制作魚骨圖分成以下幾個步驟:
(1)查找要解決的問題;
(2)把問題寫在魚骨的頭上;
(3)召集同事共同讨論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題;
(4)把相同的問題分組,在魚骨上标出;
(5)根據不同問題征求大家的意見,總結出正确的原因;
(6)拿出任何一個問題,研究為什麼會産生這樣的問題?
(7)針對問題的答案再問為什麼?這樣至少深入五個層次(連續問五個問題);
(8)當深入到第五個層次後,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而後列出至少20個解決方法。
舉個最通俗易懂的例子:減肥
小A是個胖妞,天天喊着減肥,但是天天大魚大肉,飲食作息無規律,不愛運動,能躺着絕不坐着,能坐着絕不站着,最終減肥的夢想一天天被擱置,體重反增無減。減肥失敗的原因,我們可以整理出以下表格:
如果我們把原因這樣分類,引起我們的重視,那麼将來還是重視不起來。至少我看到太淩亂,如果分析不透,我們也就出不來有效的措施,今天給大家分享一個好的管理分析工具,就是魚骨圖。同樣的事情,魚骨圖的效果更清晰。
成魚骨圖之後,原因和對策就很明顯了,但是還不夠,還需要更加細化和量化,把每一個主要因素和分子因素都細化、量化,就解決問題了。
四:來吧,畫一張魚骨圖!
1、首先畫一條主幹骨及魚頭
2、将要解決的問題寫在魚頭之上
3、接下來要為這條骨頭加工畫大骨了,一般畫六條大骨,與主骨呈60度角。這六條大骨就是分析問題的六個方面
4、召集會議,針對問題,利用頭腦風暴進行檢讨。盡可能多地提出問題可能的原因,過程中不反對,不打擊。将所有原因整理列出,共同讨論,去除重複及沒有意義的原因。
5、将主要原因按照所分類别進行分析,然後再逐一讨論,找出最可能的原因,進行标注。
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