WPS表格是用來處理及分析數據的，因此數據的輸入與編輯是最基本的操作。表格中可以輸入文本、數字、日期、公式、圖表和聲音等數據。輸入數據時運用不同的方法和技巧，可以有效提高工作效率。

一、數據輸入：

1、數據輸入的方法：

1）單擊要輸入數據的單元格，直接輸入數據；

2）雙擊要輸入數據的單元格，在其中輸入數據；

3）單擊要輸入數據的單元格，在編輯欄中輸入數據。

2、輸入數據的确認與取消：

1）輸入數據後按【Enter】鍵确認；

按【Enter】鍵後默認選擇下方單元格。要改變按【Enter】鍵後下一個被激活的單元格，可以單擊“文件”菜單，選擇“選項”，打開“選項”對話框，選擇“編輯”選項，勾選“按Enter鍵後移動”複選框, 并在“方向”下拉菜單中選擇移動方向，完成後單擊【确定】按鈕。

2）輸入數據後按【Tab】鍵跳到右側單元格、或者按方向選擇其他單元格、或者用鼠标單擊其他單元格；

3）輸入數據的時候，編輯欄左邊的會顯示【√】和【×】按鈕，單擊【√】按鈕确認當前輸入内容，單擊【×】按鈕則取消輸入。

單擊【√】按鈕确認輸入内容時不會跳出當前活動單元格。

二、數據格式（類型）：

在WPS表格中提供了常規、數值、貨币、時間、日期、文本等12種數據格式（類型），不同類型的數據有不同的顯示方式。

默認情況下，輸入的數據均以“常規”方式顯示，即沒有任何特定的顯示方式，如果需要為數據設置某種特定的顯示方式，可以通過以下方法來更改數據格式（類型）。

1、選中單元格或區域後，單擊“開始”選項卡上的“數字格式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇數據格式；

2、選中單元格或區域，單擊“開始”選項卡上的“單元格格式：數字”按鈕，打開“單元格格式”對話框并定位到“數字”選項卡，在左側的“分類”列表中選擇數據格式，在右側的“類型”列表中選擇類型（如果可選）或進行其他設置，完成後單擊【确定】按鈕；

3、右鍵單擊要設置格式的單元格或區域，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”選項，打開“單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡，選擇格式（類型）後，單擊【确定】按鈕。

三、文本型數據與數值型數據：

文本型數據主要包括文字、英文單詞和編号等，不能參與數值計算，但可作為函數參數使用。默認對齊方式為左對齊。

數值型數據是代表數量的數字形式，可以是正數、也可以是負數，能參與數值計算。默認的對齊方式為右對齊。

1、一般的數字和文本：

一般的數字和文本可以按照上述方法直接輸入。

2、特殊情形：

1）在單元格中輸入大于11位數的數字時，程序會将其識别為文本型數據，單元格左上角會出現一個綠色的三角形标志。

選中單元格，其左側或右側出現一個提示按鈕，單擊該按鈕，在彈出的菜單中可以選擇将其“轉換為數字”或“忽略錯誤”。

小于等于11位數的數字，默認為數值型數據。如果要轉化為文本型，除了上述方法，可以在輸入前先輸入英文單引号。

2）在輸入以“0”開頭且小于6位數的編号時，系統會将其識别為數值型數據，并删除開頭的“0”，如果要使其正确顯示，可以将單元格數值格式設置為文本型。

以“0”開頭且大于等于6位數的編号，可以正常顯示。

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