需要本期内容素材的小夥伴可以關注本賬後号私信“數據透視”将數據導入進行練習。
hello小夥伴們大家好,我是歸一。
在之前文章的講解中,我們可以知道Excel中的數據透視表是綜合了數據排序、篩選和分類彙總的數據分析工具,它可以讓我們快速的從各種維度去觀察數據的特征,從中發現數據的規律和提取有價值的信息。
那麼數據透視表的内在邏輯和原理是什麼呢?今天我們一起來深入了解Excel中數據透視表的運行機制。
首先,我們先來了解一下什麼是分類彙總!
分類彙總,我們有時又叫它分組聚合。它包含了兩步操作:
比如說下面這張表中,如果我想要觀察每個項目的平均金額,那該怎麼做呢?
首先,我們需要對數據按照項目進行分組。比如,下面是所有項目為采暖費的一組數據:
然後,再對每一組數據中的金額進行求平均值。比如,下面是對項目為采暖費的金額求平均值:
重複上述步驟,就可以依次把所有項目對應的平均金額求出來。
清楚了分類彙總的原理後,我們再來看看如何用數據透視表查看每個項目的平均金額。
可以看出,數據透視表本質上就是對數據進行分類彙總,然後附帶篩選和排序功能,我們理解了分類彙總的原理,也就清楚了數據透視的原理。
【總結一下】使用數據透視表查看每個項目的平均金額,分如下幾步:
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