要駕馭一個工具,首先你得熟悉它。如果連操作界面都不熟悉,談何精通。
可是,真的有人連 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在簡曆上寫精通 Excel 哦
今天分享 7 個操作界面相關的技巧,看看你知道幾個?
01 折疊、展開選項卡經常對賬的财務人員,以及經常面對超大型表格的表哥表妹們。如果你僅僅是查看數據,而不需要頻繁的編輯操作,可以用這一招擴大視野。
雙擊【開始】,就可以折疊或者展開選項卡了。
02 名稱框直接選定區域表格很大時,很多人是通過來回滾動屏幕選擇查看數據,卻從來不知名稱框為何物。你隻需要知道工作表裡的名稱規則,就能輕松通過默認名稱來快速選擇跳轉。
看清楚了嗎?表格裡的默認名稱都很有規律,就是用行号和列标來命名單元格,用起點到終點來命名一個區域,英文冒号【:】就代表了【到】
單元格名稱 —— A1
區域名稱 —— A1:D6
整行 —— 6:6
多行 —— 6:10
整列 —— D:D
多列 —— A:D
03 起名字下拉選定區域就像給一個小組起名,就能夠通過組名使喚整個小組的人一樣。你也可以劃定一片區域,自己起個名字。然後再通過這個名字選定區域。
自定義名稱,在函數公式應用中特别有用。以後再詳細介紹。
04 展開編輯框查看更多有些表格,輸入了很長的公式,或者是超長的文本。結果在單元格、編輯欄都無法查看完整内容。怎麼辦?你還可以把編輯欄扯大一點:
05 批量插入多行多列
行号和列标,不僅僅是構成單元格名稱的元素,它還是一個可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你選中多少行,右鍵單擊後插入,就能插入多少行。列的操作也一樣。
06 批量調整列寬行高
除了用來插入删除行、列,通過行号列标,你還可以調整行高和列寬。選中多列後拖拽,就能統一設定列寬。雙擊就能讓列寬自動适用内容的寬度。是不是超級爽呢?
07 多表格快速切換
當一個 Excel 文件裡包含有很多工作表時,在工作表之間來回切換就成了一個天大的麻煩。如果你隻會點擊小三角來切換,手可能會戳出老繭。
但是,如果你懂得用右鍵,就能直接打開工作表目錄,快速切換啦。
怎樣,這七個操作界面相關的小技巧,你現在會了幾個?
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!