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幾個學會不後悔的excel操作技巧

圖文更新时间:2024-07-04 21:46:05

要駕馭一個工具，首先你得熟悉它。如果連操作界面都不熟悉，談何精通。

可是，真的有人連 Excel 的操作界面都不熟悉，就敢在簡曆上寫精通 Excel 哦

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）1

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）2

今天分享 7 個操作界面相關的技巧，看看你知道幾個？

01 折疊、展開選項卡

經常對賬的财務人員，以及經常面對超大型表格的表哥表妹們。如果你僅僅是查看數據，而不需要頻繁的編輯操作，可以用這一招擴大視野。

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）3

雙擊【開始】，就可以折疊或者展開選項卡了。

02 名稱框直接選定區域

表格很大時，很多人是通過來回滾動屏幕選擇查看數據，卻從來不知名稱框為何物。你隻需要知道工作表裡的名稱規則，就能輕松通過默認名稱來快速選擇跳轉。

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）4

看清楚了嗎？表格裡的默認名稱都很有規律，就是用行号和列标來命名單元格，用起點到終點來命名一個區域，英文冒号【:】就代表了【到】

單元格名稱 —— A1

區域名稱 —— A1:D6

整行 —— 6:6

多行 —— 6:10

整列 —— D:D

多列 —— A:D

03 起名字下拉選定區域

就像給一個小組起名，就能夠通過組名使喚整個小組的人一樣。你也可以劃定一片區域，自己起個名字。然後再通過這個名字選定區域。

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）5

自定義名稱，在函數公式應用中特别有用。以後再詳細介紹。

04 展開編輯框查看更多

有些表格，輸入了很長的公式，或者是超長的文本。結果在單元格、編輯欄都無法查看完整内容。怎麼辦？你還可以把編輯欄扯大一點：

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）6

05 批量插入多行多列

行号和列标，不僅僅是構成單元格名稱的元素，它還是一個可以操控行列的控制器。比如，插入行、列。你選中多少行，右鍵單擊後插入，就能插入多少行。列的操作也一樣。

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）7

06 批量調整列寬行高

除了用來插入删除行、列，通過行号列标，你還可以調整行高和列寬。選中多列後拖拽，就能統一設定列寬。雙擊就能讓列寬自動适用内容的寬度。是不是超級爽呢？

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07 多表格快速切換

當一個 Excel 文件裡包含有很多工作表時，在工作表之間來回切換就成了一個天大的麻煩。如果你隻會點擊小三角來切換，手可能會戳出老繭。

但是，如果你懂得用右鍵，就能直接打開工作表目錄，快速切換啦。

幾個學會不後悔的excel操作技巧（你可能對操作界面都一無所知）9

怎樣，這七個操作界面相關的小技巧，你現在會了幾個？

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