對于許多剛步入倉庫工作的小白而言,不清楚如何使用ERP、WMS等倉儲管理軟件實現庫存管理。很多新手都是采用excel來實現庫存統計和管理。那麼,如何用excel實現庫存管理的呢?本文為大家整理一些操作技巧,希望對您有所幫助。
用excel實現庫存管理具體解決方法操作步驟如下:
1、先制作三張表格:一張進貨表、一張銷售表、最後一張結存表。
圖片來源:網絡
2、制作進貨表的表頭。
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3、制作銷貨表的表頭。
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4、制作結存表的表頭。
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5、打開結存表,把鼠标放在b2單元格,之後點擊公示欄的fx。
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6、點擊之後頁面會彈出“插入函數”,選擇“SUMIF”,點擊确定。
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7、确定之後,頁面會彈出“函數參數”, 用鼠标點擊第一行末尾的向上箭頭,點擊後,參數函數會變成單獨的一行,然後點擊進貨表。
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8、點擊進貨表之後,頁面會跳轉到進貨表的界面,選擇“品名”所在的整列;選擇好後點擊“參數函數”後面的向上箭頭。
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9、鼠标點擊第二行空白處,頁面會跳轉到結存表,選擇B2單元格,再點擊确定。
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10、點擊第三行的向上箭頭,再點擊進貨表,頁面會跳轉到進貨表,選中數量所在的整列(也就是C列),選好後,點擊确定。
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11、确定之後,頁面會跳轉到結存表,選中b2單元格,把鼠标放在單元格的右下角,當單元格出現“ ”号時,按住往下拉,此為把第二單元格的公式填充到b列其他的單元格。
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12、用同樣的方法,設置C2單元格的公司,就是銷售數量的公式;注意,此時取數的表格都是銷售表;從下面的公式可以看出B2跟C2單元格的公式都是相同的,隻是把進貨表改成銷售表,C2單元格的公式設置好之後,同樣要将公式填充到其他單元格。
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13、結存數量的公式設為:B2-C2;
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14、結算金額公式設為:D2*E2。
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15、最後,設置進貨單價,也是用同樣的方法設置,數據取進貨表中的單價。
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16、設置好之後,我們來驗算一下表格的正确性;在進貨表中輸入一行數據:黑色筆,進貨數量50,單價2元。
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17、複制進貨表中的品名“黑色筆”,粘貼到結存表中的品名處,可以看到進貨數量變為了50,結存數量也變為了50,進貨單價變為2,結存金額變為100元了。
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18、在銷售表中錄入一行數據:銷售黑色筆30支,單價5元。
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19、返回到結存表中,銷售數量處變成了30,結存數量處自動變成了20,數據無誤;這樣在結存表中既可以看到進貨數量,也可以看看銷售數量,出入庫報表就制作完畢了。
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值得注意的是excel是一款很好的電子表格制作軟件,平時的出入庫表、庫存表、工資表等都可以使用excel來制作,隻需要填好表頭和排版一下樣式就可以制作出一張專業的表格
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