流程圖是工作中經常需要用到的圖形,使用 WPS 可以方便地創建流程圖。
創建的流程圖保存在雲文檔後,可以随時插入 WPS 的其他組件。
新建流程圖文件流程圖可以從 WPS 的其他組件中創建,如 WPS 文字、WPS 表格等,也可以單獨創建。
流程圖自動保存在雲文檔,而非本地硬盤中,可以保證用戶在創建流程圖之後随時調用流程圖。
1.新建空白流程圖
如果要從零開始繪制流程圖,可以新建空白流程圖,操作方法如下。
Step 01
啟動 WPS Office 2019,在【新建】頁面中切換到【流程圖選項卡;單擊【新建空白圖】選項。
Step 02
創建一個新的空白流程圖。
2.使用模闆創建流程圖
WPS 提供了多種流程圖模闆,使用模闆可以快速創建格式美觀的流程圖,操作方法如下。
Step 02
啟動 WPS Office 2019,切換到【流程圖】選項卡;在搜索欄中輸入關鍵字,然後單擊【搜索】按鈕。
Step 02
在打開的頁面中選擇需要的模闆,在該模闆上單擊【使用該模闆】按鈕。
Step 03
即可根據該模闆創建流程圖。
通過模闆創建了流程圖之後,用戶隻需要更改模闆中的文字内容即可。
編輯流程圖空白的流程圖創建好之後,需要在其中添加圖形,操作方如下。
Step 01
打開上一例中新建的空白流程圖,将光标移動到【基礎圖形】欄中的【矩形】圖形上。
Step 02
按住鼠标左鍵不放,将其拖動到合适的位置,然後松開鼠标左鍵,即可将圖形添加到流程圖中。
Step 03
選中圖形,通過拖動矩形四個角上的控制點,調整圖形的大小。
Step 04
雙擊圖形,将光标定位到圖形中,輸入需要的文本。
Step 05
使用相同的方法繪制第二個圖形;選中第一個圖形,将光标定位到圖形下方的中間位置,當光标變為 時,按住鼠标左鍵。
Step 06
拖動鼠标到第二個圖形的上方中間點上,松開鼠标左鍵,即可創建一條連接線。
Step 07
選中連接線;單擊【編輯】選項卡中的【連線類型】下拉按鈕;C 在彈出的下拉菜單中選擇拆線類型。
Step 08
保持連接線的選中狀态,單擊【編輯】選項卡中的【終點】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種終點樣式。
Step 09
選中第一個圖形,在圖形下方的中間點上按住鼠标左鍵不放,拖動鼠标到合适的位置。
Step 10
松開鼠标左鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【矩形】圖形。
Step 11
創建一個與第一個圖形相連的矩形圖形,輸入文本内容并調整圖形的大小。
Step 12
使用相同的方法創建其他圖形,創建完成後,調整每個圖形的位置,使其合理分布。
Step 13
單擊【文件】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【重命名】選項。
Step 14
彈出【重命名】對話框,在文本框中輸入流程圖名稱;單擊【确定】按鈕。
Step 15
返回流程圖,即可看到文件名已經被更改。
默認的流程圖樣式比較單一,為了美化流程圖,我們可以設置圖形的樣式、主題風格、頁面樣式等。
1.為圖形設置字體和填充
為圖形設置字體和填充樣式,操作方法如下。
Step 01
選中要設置的圖形;在【編輯】選項卡中設置字體和字号。
Step 02
單擊【編輯】組中的【填充樣式】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種填充顔色。
Step 03
單擊【編輯】選項卡中的【字體顔色】下拉按鈕 ;在彈出的下拉菜單中選擇一種字體顔色。
Step 04
單擊【編輯】選項卡中的【線條寬度】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【0px】選項。
Step 05
使用相同的方法設置其他圖形的字體和填充,如果需要複制圖形樣式,可以選中要複制的圖形;單擊快速訪問工具欄中的【格式刷】按鈕。
Step 06
選擇目标圖形,即可應用複制的圖形樣式。
2.為流程圖應用主題風格
如果覺得一個一個設置圖形樣式太麻煩,搭配也比較費力,可以應用主題風格快速美化流程圖,操作方法如下。
Step 01
單擊【編輯】選項卡中的【切換風格】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇一種風格樣式。
Step 02
操作完成後,即可看到已經為沒有設置樣式的圖形應用了該風格的主題樣式。
4.流程圖的頁面設置
默認的流程圖頁面為白色、豎向、A4 大小,如果要更改頁面設置,操作方法如下。
Step 01
單擊【頁面】選項卡中的【頁面方向】下拉按鈕;B 在彈出的下拉菜單中選擇【橫向】命令更改頁面方向。
Step 02
單擊【頁面】選項卡中的【頁面大小】下拉按鈕;在彈出的下拉菜單中選擇【A5】選項更改頁面大小。
Step 03
單擊【頁面】選項卡中的【背景顔色】下拉按鈕 ;在彈出的下拉菜單中選擇一種背景顔色更改頁面背景。
Step 04
操作完成後,即可看到頁面的樣式已經更改。
5.在流程圖中插入圖片
在流程圖中,可以插入圖片作為補充說明,也可以将圖片作為背景,美化流程圖。例如,要在流程圖中插入一張背景圖片,操作方法如下。
Step 01
單擊【編輯】選項卡中的【插入圖片】按鈕。
Step 02
打開【選擇圖片】對話框,在左側選擇圖片的位置,如【稻殼圖片】,選擇需要插入的圖片,單擊【确定】按鈕。
Step 03
将圖片的插入流程圖後,将圖片拖動到合适的位置。
Step 04
選中圖片;單擊【排列】選項卡中的【置于底層】按鈕。
Step 05
操作完成後,即可看到圖片已經作為背景插入流程圖。
到這裡,一個美觀高端的流程圖就做好了~
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