檔案整理數字化掃描是做什麼的？檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數據錄入、檔案掃描、圖像處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業。掃描、圖像處理、質檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠标能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統，在系統上操作就可以了。

　　檔案整理數字化掃描是做什麼的

　　在檔案數字化加工過程中，想要完成紙質檔案數字轉化，提高檔案查詢效率，實現檔案信息共享，離不開六大核心步驟。

　　1、檔案整理

　　檔案工作人員拿到檔案後，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編号，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁号編寫有誤的重新編号，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

　　如果發現折皺不平影響後期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修複并做好标注；對于文件破損嚴重不能修複的應做好區分标注。

　　2、著錄标引

　　将整理後的檔案，按照國家标準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求，将案卷目錄和卷内目錄的原始數據、主題标引、分類标引錄入到軟件數據庫裡。要求人工錄入結合校對，校對以軟件校對和打印輸出、對比較對相結合。按照原件實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據，須填寫更改資料并放入案卷内，卷内目錄不全的需補充完整。

　　檔案著錄标引，即檔案前處理工作，是建立手工和機讀檢索系統的基礎，是實現檔案檢索工作的中心環節。

　　3、檔案掃描

　　檔案掃描是紙質檔案實現數字轉化的關鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統一标準要求掃描，對實際掃描卷數、每卷的頁數要做好登記。

　　檔案數字化掃描質量标準

　　·原檔案每頁掃描形成的電子圖片必須完整齊全。

　　·掃描形成的電子圖片不能傾斜，必須平整。

　　·掃描形成的電子圖片不能有黑邊，不能有噪點。

　　·原檔案頁不缺邊不殘邊，掃描形成的電子圖片不能缺邊不能殘邊。

　　·掃描前錄入的檔案電子信息必須與原檔案信息一緻，避免錄入錯字、别字。

　　·保持掃描儀玻璃面潔淨無粉塵，鍵盤要及時清理碎屑。

　　·掃描影像要保持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的陰影、無幹擾信息。

　　·掃描留下的墨迹寬度不得超過0.5厘米，并且指印和黑色不能覆蓋或影響正文内容。

　　4、圖像檢查和處理

　　掃描完成後，應采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一緻，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求時及時進行調整改正，确保圖像順序正确、質量完美。

　　5、全文OCR識别

　　如果項目要求實現全文檢索，在掃描圖像處理完成後，需将數字圖像利用專業的識别軟件進行全文OCR。

　　如果用戶對識别成功率有嚴格要求，還需另外進行人工校對，校對結束後将版式還原及轉換成雙層PDF文件格式，可實現無障礙的全文檢索。

　　6、數據挂接

　　借助系統軟件對數據庫中的目錄數據與對應的紙質檔案數字圖像進行匹配挂接，并逐條對挂接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準确性、已挂接數字圖像與實際掃描數量的一緻性、數字圖像是否能正常打開等，以實現目錄數據與數字圖像的準确關聯。

　　挂接到檔案管理系統中後，進行再次的成品驗收并做好還卷及數據備份提交。

　　檔案工作是國家“十四五”規則的重點産業，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明确指示，新一代信息技術廣泛應用，檔案工作環境、對象、内容發生巨大變化，迫切要求創新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數字轉型和智能升級。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!