單位或者公司為了規範行動目标,需要下發紅頭文件,但是紅頭文件的格式很繁瑣,稍有不慎,怕鬧出笑話。如果有一個紅頭文件的模闆。照着改一下就好了。下面就介紹這樣的方法。
1.打開WPS文字之後,會自動打開一個稻殼模闆,點擊稻殼模闆進去。
2.在搜索框裡輸入:紅頭文件 免費,然後點搜索。
3.一般在搜索的第1個,有一個可以免費下載的紅頭文件的模闆。點擊免費下載。
4.在彈出對話框,可以看到紅頭文件的詳細截圖,如果滿意的話,就可以點立即下載。
免費下載可能需要排隊,不過時間不會很長。下載完成後得到一個.wpt後綴的文件。
可以先将這個文件保存,當作模闆以後随時可以調用。
下面一步比較關鍵。你需要重新新建一個文檔。
然後将紅頭文件全選複制後,粘貼過來。
7.這樣就可以直接在原文修改成所需要的文檔,注意保留原來的格式。然後保存。
注意事項:
紅頭文件用于比較正式嚴肅的場合,一般需要公司蓋章。
對于一些固定格式的文檔,比如求職簡曆等,直接使用模闆是最快捷的方式。
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