當對數據進行排序，它如果你想的那種應用到先決定是非常重要的整個工作表或隻是一個單元格範圍。

排序表按一列組織工作表中的所有數據。應用排序時，每行的相關信息将保持在一起。在下面的示例中，已經對“ 聯系人姓名”列（列A）進行了排序，以按字母順序顯示姓名。

排序範圍對單元格區域中的數據進行排序，這在處理包含多個表的工作表時會很有幫助。對範圍進行排序不會影響工作表上的其他内容。

在我們的示例中，我們将按姓氏（列C）的字母順序對T恤訂購表進行排序。

1.在要作為排序依據的列中選擇一個單元格。在我們的示例中，我們将選擇單元格C2。

2.選擇功能區上的數據選項卡，然後單擊AZ命令将A排序為Z，或單擊ZA命令将Z排序為A。在我們的示例中，我們将A排序為Z。

3.工作表将按所選列進行排序。在我們的示例中，工作表現在按姓氏排序。

在我們的示例中，我們将在T恤訂購表中選擇一個單獨的表格，以對在不同日期訂購的襯衫數量進行排序。

1.選擇要排序的單元格範圍。在我們的示例中，我們将選擇單元格範圍G2：H6。

2.選擇功能區上的“ 數據”選項卡，然後單擊“ 排序”命令。

3.将出現“ 排序”對話框。選擇您要作為排序依據的列。在我們的示例中，我們想按T恤衫訂單的數量對數據進行排序，因此我們将選擇Orders。

4.确定排序順序（升序或降序）。在我們的示例中，我們将使用最大到最小。

5.對選擇滿意後，請點擊确定。

6.單元格範圍将按所選列進行排序。在我們的示例中，“訂單”列将從最高到最低排序。請注意，工作表中的其他内容不受排序的影響。

7.如果您的數據排序不正确，請仔細檢查您的單元格值，以确保将其正确輸入到工作表中。排序較大的工作表時，即使是很小的錯字也可能導緻問題。在下面的示例中，我們忘記在單元格A18中添加連字符，導緻我們的排序略有錯誤。

有時，您可能會發現默認的排序選項無法按照所需的順序對數據進行排序。幸運的是，Excel允許您創建一個自定義列表來定義自己的排序順序。

在下面的示例中，我們想按T恤衫大小（列D）對工作表進行排序。常規排序會按字母順序組織大小，這是不正确的。相反，我們将創建一個自定義列表，以從最小到最大排序。

1.在要作為排序依據的列中選擇一個單元格。在我們的示例中，我們将選擇單元格D2。

2.選擇“ 數據”選項卡，然後單擊“ 排序”命令。

3.将出現“ 排序”對話框。選擇要排序的列，然後從“ 訂單”字段中選擇“ 自定義列表... ” 。在我們的示例中，我們将選擇按“ T恤尺寸”排序。

4.将顯示“ 自定義列表”對話框。從“ 自定義列表：”框中選擇“ 新建列表 ”。

5.在“ 列表條目：”框中按所需的自定義順序鍵入項目。在我們的示例中，我們希望按照T恤衫的大小從最小到最大對數據進行排序，因此我們将鍵入Small，Medium，Large和X-Large，在每個項目之後按鍵盤上的Enter鍵。

6.單擊添加以保存新的排序順序。新列表将添加到“ 自定義列表：”框中。确保選擇了新列表，然後單擊“ 确定”。

7.“ 自定義列表”對話框将關閉。在“ 排序”對話框中單擊“ 确定 ”已執行自定義排序。

8.該工作表将被排序由客戶訂單。在我們的示例中，工作表現在按T恤尺寸（從最小到最大）進行組織。

如果需要更好地控制數據的排序方式，則可以将多個級别添加到任何排序中。這使您可以按不止一列對數據進行排序。

在下面的示例中，我們将按T恤衫大小（第D列），然後按居室編号（第A列）對工作表進行排序。

1.在要作為排序依據的列中選擇一個單元格。在我們的示例中，我們将選擇單元格A2。

2.單擊數據選項卡，然後選擇排序命令。

3.将出現“ 排序”對話框。選擇要作為排序依據的第一列。在此示例中，我們将使用T恤尺寸（列D）與之前為“訂單”字段創建的自定義列表進行排序。

4.單擊添加級别以添加另一列進行排序。

5.選擇您要作為排序依據的下一列，然後點擊确定。在我們的示例中，我們将按“居室編号”進行排序（列A）。

6.工作表将根據所選順序進行排序。在我們的示例中，訂單按T恤衫尺寸排序。在每組T恤尺寸中，按房号對學生進行排序。

7.如果您需要更改多級排序的順序，則很容易控制首先對哪個列進行排序。隻需選擇所需的列，然後單擊“上移”或“ 下移”箭頭即可調整其優先級。

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