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Word文檔怎樣壓縮

圖文 更新时间:2024-11-24 07:48:58

很多小夥伴應該在日常工作都遇到過這種問題,有時候我們需要将文檔資料上傳到網站,但是大部分網站都文件大小限制,如果文件過多就無法正常上傳則需要我們對Word文檔進行壓縮處理,但是Word壓縮如何操作呢?今天我們就帶來一個一分鐘即可上手的方法!

Word文檔怎樣壓縮(還不知道Word如何壓縮)1

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選擇理由:

01、急速轉換

一鍵式轉換,傻瓜式操作,有效提升工作效率。

02、保留排版

精密讀取源文件排版、圖片大小、字體、字号,确保導出的文件與源文件高保真。

03、批量轉換

批量添加文件夾,上傳文件夾即可批量轉換,避免重複機械工作,讓工作更高效。

操作步驟:

步驟一:

首先打開該軟件,在界面選擇【特色功能】,點擊【Word壓縮】功能;然後點擊虛線框添加文件,或者直接将Word文件直接拖拽到軟件中;

Word文檔怎樣壓縮(還不知道Word如何壓縮)2

步驟二:

添加完文件後,根據自身需求在【壓縮等級】中選擇壓縮模式,這裡分别有【常規壓縮】和【高級壓縮】兩種壓縮方式可供選擇;接着設置壓縮文檔的【輸出目錄】即保存位置;

Word文檔怎樣壓縮(還不知道Word如何壓縮)3

步驟三:

設置完成後,直接點擊【開始轉換】即可,如果文件過多的話可以點擊界面上方的【添加文件】或者【添加文件夾】批量添加多個文件;

Word文檔怎樣壓縮(還不知道Word如何壓縮)4

很多小夥伴都比較擔心壓縮操作是否會使文件受損,下面我們就來看看它的壓縮效果如何,個人認為它還是算比較理想的;

Word文檔怎樣壓縮(還不知道Word如何壓縮)5

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