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Word文檔怎樣壓縮

圖文更新时间:2024-07-28 18:04:23

很多小夥伴應該在日常工作都遇到過這種問題，有時候我們需要将文檔資料上傳到網站，但是大部分網站都文件大小限制，如果文件過多就無法正常上傳則需要我們對Word文檔進行壓縮處理，但是Word壓縮如何操作呢？今天我們就帶來一個一分鐘即可上手的方法！

Word文檔怎樣壓縮（還不知道Word如何壓縮）1

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選擇理由：

01、急速轉換

一鍵式轉換，傻瓜式操作，有效提升工作效率。

02、保留排版

精密讀取源文件排版、圖片大小、字體、字号，确保導出的文件與源文件高保真。

03、批量轉換

批量添加文件夾，上傳文件夾即可批量轉換，避免重複機械工作，讓工作更高效。

操作步驟：

步驟一：

首先打開該軟件，在界面選擇【特色功能】，點擊【Word壓縮】功能；然後點擊虛線框添加文件，或者直接将Word文件直接拖拽到軟件中；

Word文檔怎樣壓縮（還不知道Word如何壓縮）2

步驟二：

添加完文件後，根據自身需求在【壓縮等級】中選擇壓縮模式，這裡分别有【常規壓縮】和【高級壓縮】兩種壓縮方式可供選擇；接着設置壓縮文檔的【輸出目錄】即保存位置；

Word文檔怎樣壓縮（還不知道Word如何壓縮）3

步驟三：

設置完成後，直接點擊【開始轉換】即可，如果文件過多的話可以點擊界面上方的【添加文件】或者【添加文件夾】批量添加多個文件；

Word文檔怎樣壓縮（還不知道Word如何壓縮）4

很多小夥伴都比較擔心壓縮操作是否會使文件受損，下面我們就來看看它的壓縮效果如何，個人認為它還是算比較理想的；

Word文檔怎樣壓縮（還不知道Word如何壓縮）5

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