生産跟單員的訂單管理工作内容包括以下五點:一、物料采購跟單1、制訂采購訂單(接收從計劃部門下達的訂單、審查訂單、接受訂單計劃、拟定訂單說明書)2、選擇供應商(查看采購環境、分析供應商現實供應情況、與供應商溝通、确定供應商)3、簽訂訂購合同(制訂采購合同、提交審查、與供應商簽訂合同、執行)4、合同跟蹤(物料進度控制,确認供應商工藝技術文件,準備原材料,确認加工過程進度,組裝調試監測過程進展狀态,包裝入庫跟蹤)5、原料檢驗(與供應商确認檢驗日期,通知檢驗人員進行檢驗,檢驗結處理)6、原料接收(送貨、接收、檢驗、入庫)7、付款操作(查看原材料檢驗入庫信息,準備付款單,主管評審,資金平衡,付款,供應商收款确認)8、供應商績效評估(制訂供應商評估計劃,建議調整采購分配比例)二、生産進度跟單1、根據訂單制訂并發放生産計劃及生産通知單、産品材料耗用明細表、物料發料通知2、協助生管人員進行産能分析,安排和組織生産3、統計每日生産報表,調查每日完成數量及累計數量,以了解生産進度并加以控制,确保按訂單要求準時交貨4、将每日實際生産數據與預估生産數據加以比較,查看是否存在差異5、追查産生差異的原因,并盡快采取措施追趕進度三、産品質量跟單1、進料質量檢驗(根據檢驗标準進行進料檢驗,妥善處理進料異常)2、加工品質量檢驗(根據檢驗标準進行加工品質量檢驗,妥善處理加工品質量異常,并提出改善意見等)3、制程質量檢驗(協助車間做好質量管理、制程巡回檢驗及質量異常控制)4、成品質量檢驗(成品質量檢驗及異常處理,客戶抱怨及銷貨退回處理、分析、檢查與改善等)四、外包加工跟單1、外包廠商調查、試作管理、外包價格詢問、簽訂合同2、外包生産進度管理、模具管理、物料管理、質量檢驗3、外包績效管理、外包産品發放與運輸管理、付款五、貨物運輸跟單1、聯絡運輸公司或船務公司2、制作包裝箱,選擇貨櫃3、清點出貨數量,協助安排出貨和報送,通知客戶已出貨六、客戶接待與管理1、了解客戶到訪人數、時間、地點、目的,并通知企業相關領導2、代訂酒店和接站3、準備所需樣品及資料,并帶領客戶參觀企業4、安排食宿5、整理客戶資料
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