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如何快速提高自己的開會發言

生活 更新时间:2024-08-13 20:07:34

#今年40歲,如何提高開會講話水平#

如何快速提高自己的開會發言(如何提高開會講話的水平)1

有朋友問“今年40歲,如何提高開會講話的水平”,這雖然很難,但子禾認為:

  1. 中年人開會講話的邏輯水平、思維習慣、語言能力,已經基本定型
  2. 想在短期内的講話水平突飛猛進難度很大,但還是有方法可以做到
  3. 難能可貴的是,一個人從内心想提高講話水平,這是一個好的開始

本文,子禾從策劃的角度,分享短期内能讓講話水平突飛猛進的4點内容,供大家參考。

如何快速提高自己的開會發言(如何提高開會講話的水平)2

重建自信:

現實中,在開會講話這件事上,有很多人是比較怵的:

  1. 有些人天生害怕當衆發言,未開口先緊張,一開口聲音都顫抖
  2. 有些人私下跟誰溝通都很正常,但在開會時“不知道說什麼、怎麼說”
  3. 有些人自認學曆不高、泥腿子出身,讓幹活沒二話,讓說話時腦袋頓時一片空白
  4. 有些人自認開會還挺能說的,但偶然遇到真正的會議講話高手,便自慚形穢洩了氣

開會不會講話,不知道說什麼,不知道怎麼說,有這些情況的人無論學習什麼講話方法,都不足以改善自己。

因為,開會講話是需要底氣和信心的,重建自信之前,講話的水平不可能提高!

那麼,這裡就出現了一個悖論,不會講就沒自信,沒自信就不可能提高,這似乎成了死局。

其實不然,重建自信其實隻在一念之間,請仔細閱讀(最好是大聲朗讀)下面的内容:

  1. 我無需讨好誰,我不需要獲得誰的認可,我隻需要做好我自己
  2. 我無需揣摩誰,我不需要對誰投其所好,我隻需要做好我自己
  3. 我隻需要講我真實做過的,講我真實體驗過的,講我真正思考過的
  4. 我隻需要講出我的真實感想,講出我的真情實感,講出我的真心誠意

從本性上說“言為心聲”,人的天性是“言口合一”的,當人迫于某種需求或目的要“心口不一時”,正常人在開口前就會緊張,在講話時就會不自然。

雖然有些人通過反複的表演練習,可以克服内心的障礙,把自己變成一個心口不一的演員,但是,這不應該是職場人士的追求。

當然,身在職場人情世故的江湖,講一些别人愛聽的話、甚至是一些善意的謊言,有些時候是必要的,但“實事求是、言為心聲、真心誠意”,這些是開會講話的基礎,毋庸置疑!

子禾提醒:

找回自己内心的一片赤誠,重建開會講話的自信,開會講話的水平就已經到了60分,這也是提高開會講話水平的基礎和前提。

同時,這“一片赤誠”的純度,也決定了一個人講話水平的高度,而把“會說漂亮話”當做講話水平高,其實是一種錯誤認知。

如何快速提高自己的開會發言(如何提高開會講話的水平)3

找準定位:

重建自信,找回内心的真誠之後,講話的水平就已經提高了一大截。

接下來,要想開會講話水平更上一層樓,就需要牢記“在講話前找準自己的定位”,這包括:

  1. “開的什麼會”,開會的主要目的是什麼,自己是以什麼身份發表的講話
  2. 參會者都是些什麼人,自己講話主要針對的對象是誰,同時又是講給誰聽的
  3. 對于這些受衆,自己講話的目的是什麼,希望他們有什麼感受、産生什麼想法
  4. 基于上一條的目的,自己具體做了哪些準備、完成了哪些工作、形成了什麼成果
  5. 講話的結尾,要給受衆留下一個什麼印象、感受或思考,該如何加深這個印象

舉個例子:

要開一個項目總結會,目的是向領導彙報工作。

那麼,除了準備好項目基礎資料、統計數據、亮點及客戶評價之外,還需要考慮領導設立項目的初衷、想法和期望。

如此,在開會講話時就可以針對性地講出項目具體執行到了哪一步、實現了哪些設想、拿到什麼成果和數據等等。

子禾提醒:

找準自己的定位,就可以圈定自己在開會講話時的範圍,這樣不求有功、但求無過;這其實已經把講話水平提高到了70分。

找準定位的另一方面,是給領導留好位置、留好指導空間,不講領導該講的話,給其他人講話“留好台階、扶好梯子、鋪好墊子”。

如何快速提高自己的開會發言(如何提高開會講話的水平)4

把握尺度:

開會講話有沒有水平,其實不看辭藻是否華麗、語言是否優美,而是看有沒有把握好尺度。

  1. 開會講贊美的話,對下屬員工要直接表揚,對中層幹部要事實肯定,對領導客戶要“鋪平墊穩、旁敲側擊、萬川歸海”
  2. 開會講批評的話,無論對誰都要點到即止,隻說客觀事實,不做人身攻擊,更不能殺人誅心
  3. 開大會往往是小事,要形式大于内容;開小會往往是大事,要謹言慎行、非必要不開口
  4. 能夠配合尺度使用的方法是态度,用态度表明重視程度,用态度傳遞看法,用态度暗示想法等等

舉個例子:

開一個内部的工作會議,目的是推動下屬完成工作。

那麼,要先給會議做一個定調,是“批評與自我批評”,還是“解決沖突團結一緻”,會議最後要讓大家達到一種什麼情緒。

所以開這樣的會,在講話時就要“态度溫和”但“言辭犀利”,在肯定現有成績的同時,也明确指出問題和利害關系,如此恩威并施,才能徹底控場和收服人心。

會議最後,一定要給出“領導者的期望和獎勵承諾”,這樣就能把開會産生的所有能量,集中到接下來要做的工作上。

子禾提醒:

作為管理者,一定要對“開會這件事”有更高的認知和理解:“開會是影響人心的方式和途徑”。

所謂開會把握講話的尺度,要從影響人心這個層面去深入理解和體會,其中運用之妙,都在人心二字,以人心和核心展開講話,講話水平就提高到了70、80分。

如何快速提高自己的開會發言(如何提高開會講話的水平)5

言而有信:

我們要明白一點,所有的會議,開會不是目的,開會講話也不是目的,通過開會推動了什麼、實現了什麼才是。

那麼,一個人提高開會講話水平的目的,就不應該僅僅停留在講話過程中的那幾分鐘、幾十分鐘。

隻有一種人隻需要在開會時說好漂亮話就能得到所有人的喜歡,這種人叫“主持人、司儀”。

除此之外的任何人,想要通過會議把話講好,會後順利達到目的、拿到結果,都需要讓自己“言而有信”。

  1. 一個人開會講話水平再高,隻要會後不辦實事兒,都會被人唾棄
  2. 一個人開會講話水平不高,隻要會後言而有信、辦實事兒,都會被人尊重
  3. 所以,開會講話的水平,最終是跟這個人“言行的一緻性”挂鈎的

子禾提醒:

提高開會講話水平的終極方法,就是讓自己言行一緻,并形成口碑。

當一個人言而有信、言行一緻時,開會時無論他說什麼、怎麼說,都會被人尊敬、被人認可和追随,這是開會講話的滿分水平。

不!這已經超越了“說話水平”的層次,進入了說話、做人的更大境界!


頭條号作者:策劃人子禾,靈魂人物®創始人,15年商業策劃人,做企業家幕後的輔佐者

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