統計表格是實驗數據、統計結果或事物分類的一種有效表達形式,是科技論文中經常使用的一種特殊信息語言,是描述科技文獻的重要工具和手段。在撰寫科技論文的過程中,通過正确使用統計表格,對獲取到的資料數據進行歸納、整理、統計學處理以及比較分析,探尋數據的内在規律和關聯性,有助于得出正确結論。
科技論文中表格的作用是簡化文字、表達直觀和美化版面,使用表格的原則是科學嚴謹,突出中心、簡潔有序和完整可靠。論文中的主要實驗現象和發現以文字、圖、表互補的方式表達,一般來說,表格用來描述那些用文字難以表達或不能完成表達的數據内容,如對比各事項間的隸屬關系或對比量、數值的準确程度等。無論放置位置如何, 每個表必須足夠完整,它可以獨立于文本而獨立存在。
本文介紹了論文中表格的用法并總結了一些常見的問題。
1. 表格的要素
目前國際上和國内多使用"三線表"或"兩線表",通常隻有頂線、底線和/或中線,頂線和底線用粗線條,中線用細線條,表身不出現豎線,省略了橫分割線,對于複雜的表格必要時可以添加輔助橫線。表格的組成要素包括:表序、表題、表頭(标目)、數據、備注,如下所示。
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•表序号,按照表格在文章中出現的順序用阿拉伯數字連續編号。如Table 1.,Table 2.等。
•表格的标題用于說明表格的主題,不可缺少。表題論文題目一樣,應簡明扼要,以不超過15字為宜,不宜分成多個從句或句子。表題可根據不同期刊的要求第一個單詞首字母大寫或每一個實詞的首字母都大寫。例如:
Table 1. Influence of NaHSO3 on the rate constants of contaminants oxidation by KMnO4 or MnO2 at pHini 5.0
Table 1. Influence of NaHSO3 on the Rate Constants of Contaminants Oxidation by KMnO4 or MnO2 at pHini 5.0
•表頭或标目用于說明各橫行或豎行的含義,數據分組應符合專業邏輯,避免标目之間混淆或交叉。
•表内數據應填寫完整,位數一緻,表内不留空格,數字暫缺可用"-"表示,表内相鄰的數字均應照寫,不能用"同上"等文字表述。
•表格的備注一般列于表格數據以下或底線下,且在表内以标示号備注,若有多處需要說明,則以多個标示号區分,在表下依次說明。
2. 表格制作的原則
•嚴格精選表格。
在論文中,凡用文字已能說明的問題,盡量不用表格。如用表格,則文中不需重複其數據,不要同時用表和圖重複同一數據,當然對一些重要數據可以在正文中加以讨論。表格切忌将所有内容,不分層次混在一團列在一起或在同一篇文章内列有多個同類型的表格,使文章松散。
表1:在pH 為5.0和7.0的條件下,高錳酸鉀氧化苯酚的表觀反應速率常數分别為1.30 ± 0.07 × 10−4 和7.91 ± 0.99 × 10−4 s−1。其問題在于,第一列和第二列給出的信息在表題中已給出,如果目标污染物或者氧化劑種類是實驗中的變量,它可以有自己的一列,但是,如果實驗都在同樣的條件下完成,那麼該信息可以在材料與方法或者标注中給出。表中的數據可以用讀者易于理解的文字形式表述,而沒有必要采用表格的形式表達。并不是所有的數據都必須放在表格中,尤其是沒有統計學意義的數字。
•表格的中數據的排列原則
由于在表格中同時具有上下和左右,因此有兩個選擇:數據可以水平或者豎直展示。但是,為了閱讀方便,在表格中應該使同類的數據放在同一列而不是同一行。
對比表2和表3,兩個表格中的數據相同,但是數據中的排列方式不同:表2中的數據是縱向排列,方便讀者的閱讀和理解且更緊湊,應是首選的格式
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•表格中數字和文字的對齊方式
通常,表格中同列的文字左對齊排列,同列的數字沒有固定要求,右對齊排列或者是小數點對齊排列在不同的期刊論文中皆可見到,表4為一個例子。
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•表格中輔助橫線的使用
表格中的輔助橫線可用于幫助解釋論文數據中的關系,如果論文中數據比較複雜複雜,可以按照需要進行分層,按照數據之間的隸屬關系分組處理,如表5。
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•需要注意的是,盡量避免在表頭中使用指數,因為一些期刊采用正指數,但也有一些期刊采用負指數來描述同一個事物,可能會引起混亂,如s−1×103和s−1×10−3表達的意義可能都是每秒鐘千倍計數。如果在表格或标題中不可避免地使用指數,最好在備注中用文字注明指數的含義,以消除歧義。
•特殊表格的處理
一個表格應盡量保持形體完整,将每個表格控制在單個頁面,使讀者一目了然,沒有特殊需要,盡量不要分割開來。但在表格信息量比較大、内容無法壓縮或在特定情況下,可以使用續表、卧排表等手段對表格進行處理。
續表:如果一個表格寬度适中,但是長度超過一張頁面時,可以使用續表的形式排版,方法是在該頁選适當的行線處斷開,以細線封底,在次頁上重排表頭,以便于閱讀,并在表頭上加注續表字樣,表序和表題則可以省略。
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